Балансы и отчеты о прибылях и убытках - это два наиболее важных финансовых отчета, которые необходимы бизнес-менеджерам для эффективного управления своей компанией. Эти отчеты позволяют руководству оценивать результаты деятельности и финансовое состояние. Информация, содержащаяся в таких отчетах, обычно используется при составлении крупных бизнес-планов и решений.
Цель
Отчет о прибылях и убытках создается для измерения финансовых результатов хозяйственной деятельности за определенный период времени. Он показывает выручку или валовой объем продаж, расходы и итоговую прибыль или убыток. Балансовые отчеты предназначены для отображения финансового положения бизнеса на определенную дату путем выявления стоимости всего имущества, находящегося в собственности, размера долга и размера собственности на капитал.
Временное ограничение
В отчетах о прибылях и убытках измеряются результаты хозяйственной деятельности за определенный отчетный период, например месяц, квартал и год. Эти периоды имеют дату начала и окончания, например, с 1 по 31 января или с 1 января по 31 декабря данного года. Отчет о прибылях и убытках суммирует общую выручку, расходы и прибыль или убыток, понесенные за отчетный период. Баланс не включает периоды времени, аналогичные отчетам о прибылях и убытках. Вместо этого он сообщает стоимость всех активов, обязательств и капитала на заданную дату.
Счета охвачены
Отчеты о прибылях и убытках включают только счета доходов и расходов. Счета доходов и расходов также называются номинальными или временными счетами, поскольку они закрываются в конце каждого года, чтобы обнулить их остатки до 0 долларов в начале следующего года. Балансы включают только реальные счета. Реальные счета - это счета, относящиеся к активам, пассивам и капиталу. Денежные средства, кредиторская задолженность и обыкновенные акции являются примерами реальных счетов.
Пользователи
Оба отчета широко используются инвесторами, кредиторами и собственниками, но отчет о прибылях и убытках чаще используется собственниками и руководством из-за необходимости постоянного мониторинга операционной эффективности и прибыльности. Органы по сбору государственных доходов также просматривают отчеты о прибылях и убытках, чтобы определить сумму причитающихся налогов. Балансы чаще используются инвесторами и кредиторами, поскольку они показывают, сколько на самом деле стоит компания после вычета всех обязательств из общих активов.
