Microsoft Word обеспечивает встроенную поддержку широкого спектра типов этикеток, позволяя печатать этикетки для конвертов, папок с файлами, бейджей с именами сотрудников и для других целей. Вы можете создавать и печатать отдельные этикетки или целые листы. После создания шаблона этикетки вы также можете сохранить файл как документ Word для использования в будущем. Процесс прост и занимает всего несколько минут.
1
Запустите Microsoft Word, перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите «Ярлыки».
2
Введите текст метки в поле «Адрес». Щелкнув значок адресной книги, вы сможете вставить адрес из адресной книги Outlook, если на вашем компьютере настроен профиль Outlook. Если вы выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши, вы также можете изменить форматирование. Если вы создаете страницу с разными ярлыками, не беспокойтесь; вы можете добавить дополнительные ярлыки позже.
3
Нажмите кнопку «Параметры» и выберите свой принтер. Большинство принтеров являются «страничными принтерами», что означает, что они печатают на отдельных листах бумаги. «Принтеры с непрерывной подачей» печатают на отдельных листах перфорированной бумаги (например, матричный принтер). Если у вас большой офисный принтер, которым пользуются другие сотрудники, вы можете выбрать «Обход» в раскрывающемся списке «Лоток». Если вы загружаете свои этикетки в основной лоток, вы рискуете распечатать задание печати на вашем запасе этикеток, но использование обходного лотка предотвращает такие несчастные случаи. Этот лоток обычно расположен с правой стороны принтера. Если у вас нет таких проблем, можно выбрать вариант по умолчанию.
4
Выберите поставщика этикетки и номер продукта в разделе «Информация о этикетке». Нажмите «ОК».
5
В разделе «Печать» выберите «Одна этикетка» или «Полная страница одной и той же этикетки». Если вы печатаете одну этикетку, укажите номер строки и столбца в раскрывающихся меню «Строка» и «Столбец». Если вы создаете две или более разных меток, выберите вариант «Одна метка» и выберите Строка 1, Столбец 1.
6
Убедитесь, что материал для этикеток загружен в правильный принтер и лоток. Правильная ориентация зависит от модели принтера, поэтому еще раз проверьте руководство пользователя, если вы не уверены.
7
Нажмите кнопку «Печать», если вы хотите немедленно распечатать документ. При нажатии кнопки «Новый документ» создается новый документ Word с нанесенными на него метками, что позволяет добавлять дополнительные метки или добавлять графику и дополнительное форматирование.
