Чтобы оставаться прибыльной, компания должна определять общие расходы на предоставление своих продуктов или услуг. Часто компании разбивают эти затраты по отделам, программам компании или продуктам, чтобы оценить, сколько стоит запуск отдельных отделов и программ и сколько стоит производство определенных продуктов. Точный учет должен учитывать все расходы. Прямые затраты - те, которые явно связаны с определенным продуктом или отделом - легко распределить. Но общие или косвенные, такие как расходы на кафетерий компании, канцелярские товары и человеческие ресурсы, менее очевидны. Эти косвенные общие расходы можно распределить несколькими способами.
Количество сотрудников
Общие косвенные затраты часто распределяются между отделами компании в зависимости от количества сотрудников в каждом отделе. Например, стоимость кафетерия компании может быть распределена между отделами пропорционально количеству сотрудников в каждом отделе, поскольку предполагается, что все они будут его использовать, - говорится на веб-сайте Принципов бухгалтерского учета. Общая стоимость канцелярских принадлежностей может быть распределена по отделам в зависимости от количества сотрудников в каждом из них.
Квадратные метры
Затраты часто распределяются исходя из квадратных метров в каждом отделе. Например, услуги по уборке могут быть распределены между офисными отделами или отделами на основе площади в квадратных футах. Согласно веб-сайту Jo Landers Business Services, такие расходы, как аренда и коммунальные услуги на производственном предприятии или в офисе, могут быть распределены в зависимости от того, сколько места используется в каждом отделе.
Часы работы
Стоимость конкретного продукта, услуги или программы компании может быть распределена в зависимости от количества рабочих часов, затраченных на их производство. Стоимость определенной модели автомобиля, например, может быть распределена частично на основе количества рабочих часов, затраченных на ее производство. Стоимость программы может быть распределена между отделами в зависимости от количества рабочих часов, затрачиваемых каждым отделом на ее реализацию.
Принципы
Расходы можно распределять разными способами, но, согласно веб-сайту Charity Tax Tools, к используемому методу следует применять некоторые общие принципы. Между стоимостью товара или услуги и основанием для распределения должна быть как можно более четкая взаимосвязь. Метод распределения должен применяться последовательно к аналогичным статьям и программам, и он должен оставаться неизменным во времени. Расходы должны распределяться между отделами пропорционально их участию в расходах - а не одинаково, если два отдела не были вовлечены в равной степени, советует сайт.
