Разделение почтового и налогового адресов вашей компании не дает никаких налоговых льгот. Но если вы полагаетесь на почтовые ящики или у вас есть отделения в нескольких разных местах, ваш налоговый адрес может отличаться от вашего почтового адреса. Пока вы можете получать сообщения от налоговой службы, такая настройка не составит проблем.
Физический против. Адрес получателя
Многие компании имеют разные почтовые и физические адреса. Например, вы можете использовать почтовый ящик для делового общения или подавать налоговую декларацию по домашнему, а не по служебному адресу. Вам все равно придется указывать информацию о местонахождении вашей компании в налоговых декларациях, но нет правила, требующего, чтобы вы использовали только один адрес для своей компании или подавали налоги со своего служебного адреса.
Адреса в нескольких состояниях
Если у вас несколько предприятий в нескольких штатах или вы живете в одном штате, но работаете в другом, возможно, вам придется подавать несколько налоговых деклараций. Вам нужно будет подавать налоговые декларации штата для каждого штата, в котором вы владеете бизнесом или получаете доход. Для штатов, в которых вы не проживаете, просто заполните налоговую декларацию для нерезидентов. Эта подача не повлияет на ваши федеральные налоговые декларации.
Использование неточного адреса
Хотя вы можете использовать разные адреса для своей компании и налогов, вы не можете использовать поддельный адрес. Например, было бы вполне приемлемо использовать свой домашний адрес для подачи налоговой декларации, но вы не можете придумать фальшивый адрес или использовать адрес родственника, если только вы не проживаете с ним. Это разновидность мошенничества, особенно если вы притворяетесь, что живете в другом штате, чтобы избежать требований штата по подоходному налогу.
Смена адреса
Если вы переезжаете или вам нужно изменить свой адрес в IRS, сделайте это быстро. Неточный адрес может помешать IRS связаться с вами в случае необходимости, и это может привести к штрафам за просрочку платежа и другим штрафам, если вы задолжали дополнительные налоги. Компании должны заполнить форму 8822-B, чтобы уведомить IRS об изменении адреса. Настройка пересылки почты в местном почтовом отделении поможет вам получать почту до тех пор, пока IRS не обработает ваше изменение адреса.
