Достаточно легко определить две основные причины снижения операционной прибыли: либо снижение продаж, либо рост расходов. Понимание различных причин, по которым это происходит, может потребовать дополнительных усилий, прежде чем вы сможете остановить волну снижения прибыли. Понимание общих факторов, снижающих прибыль бизнеса, поможет вам принять меры по их устранению и быстро выявлять проблемы, прежде чем они выйдут из-под контроля.
Операционная прибыль от основного бизнеса
В зависимости от ваших источников дохода можно потерять деньги на продажах и по-прежнему получать прибыль. Операционная прибыль относится к деньгам, которые вы зарабатываете на своей основной деятельности, такой как создание и продажа виджета. Если вы продаете виджеты на сумму 100 000 долларов, но ваши производственные и накладные расходы составляют 110 000 долларов, вы получаете операционные убытки в размере 10 000 долларов. Если вы зарабатываете 25000 долларов на роялти, инвестициях или продаже активов, вы все равно можете показать общую прибыль от бизнеса.
Снижение выручки от продаж
Очевидная причина снижения операционной прибыли - снижение продаж. Однако вы можете увеличить выручку от продаж и понизить прибыль. Это может произойти, если ваш рост продаж связан с более высокими продажами товаров с низкой маржой, в то время как вы страдаете от снижения продаж товаров с высокой маржой. Даже в хорошие времена важно отслеживать свои продажи по марже, территории, каналам сбыта и торговым представителям, чтобы определять тенденции, которые могут привести к проблемам.
Увеличение накладных расходов
Еще одна частая причина снижения прибыли - рост затрат. Даже если ваши затраты на создание виджета не увеличиваются, у вас могут увеличиться накладные расходы, особенно если вы ежегодно увеличиваете зарплату постоянным сотрудникам. Если ваши производственные и накладные расходы останутся прежними, а продажи хорошие, вы все равно можете увидеть снижение прибыли, если ваши затраты на обслуживание долга увеличатся. Например, пропуск платежа по кредитной карте может значительно повысить вашу процентную ставку и платежи.
Решение проблемы эрозии прибыли
Финансовые отчеты помогают прогнозировать доходы, расходы, денежные потоки и обслуживание долга, позволяя предпринять шаги для управления каждой из этих критических областей. Разделите свои расходы на производственные и накладные, если вы еще этого не сделали. Затраты на производство включают любые затраты, непосредственно связанные с производством вашего продукта или услуги. Накладные расходы - это те расходы, которые вы накапливаете для ведения своего бизнеса, такие как аренда, телефоны, страхование, маркетинг и канцелярские товары.
Ежемесячно отслеживайте свои производственные и накладные расходы как процент от продаж, чтобы обнаруживать любые большие колебания, указывающие на проблему. Несмотря на то, что проценты по кредитной карте зачисляются на ваш баланс каждый месяц, записывайте их как расходы в своем бюджете, чтобы получить истинное представление о вашей прибыли. Каждый месяц анализируйте исполнение бюджета по сравнению с вашими прогнозами, чтобы определить, нужно ли вам корректировать свои расходы на основе ошибочных прогнозов продаж.
