Профессиональные фирменные бланки - это продолжение вашего бизнеса, они представляют вас и обращают ваше внимание на детали и профессионализм. Плохо оформленный бланк может заставить клиента, клиента или коллегу задуматься о законности вашего бизнеса. Четкие, чистые и лаконичные фирменные бланки выделят вас как детализованные и эффективные.
Цвет и плотность бумаги
Бумага, на которой печатается ваш фирменный бланк, должна быть стандартного делового размера, обычно 8,5 на 11 дюймов, напечатанного на 24-фунтовой бумаге кремового или белого оттенка. Блестящий белый цвет выделит практически любой логотип. Если у вас четырехцветный логотип, вы можете распечатать часть своих фирменных бланков в цвете, а часть - в черно-белом, чтобы сэкономить на расходах на печать. Используйте четырехцветный бланк для официальных писем, например для продления предложения о работе или переписки с другими руководителями бизнеса. Используйте черно-белое изображение для повседневных целей, например для ответов на запросы клиентов.
Использование логотипа
Разместите свой логотип в центре вверху страницы или в верхнем левом углу. В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете включить свой слоган или идентифицирующий слоган. Включите свой адрес и контактную информацию внизу страницы в нижнем колонтитуле или в правом верхнем углу страницы. Если у вас есть совет директоров или вы хотите перечислить ключевых должностных лиц на фирменном бланке, подумайте об использовании для этой цели затененного раздела или заключенного поля на левом поле.
Шрифт
Шрифт, который вы используете на своем фирменном бланке, должен быть простым, чистым и легко читаемым, и он должен имитировать шрифт, который вы используете в других материалах для брендинга, таких как визитные карточки и маркетинговые материалы. Шрифт размером менее 10 пунктов может быть трудночитаемым, поэтому используйте вместо него минимум 10 или 12 пунктов. Избегайте каллиграфических или шрифтовых шрифтов, которые может быть трудно расшифровать.
Конверты
Создавайте официальные конверты в том же стиле и дизайне, что и ваш фирменный бланк. Это поможет завершить общую профессиональную презентацию. Разместите свой логотип в верхнем левом углу конверта и напечатайте свой обратный адрес под ним. Будьте осторожны при персонализации бланков именами или названиями, которые могут изменяться, поскольку это приводит к дорогостоящей перепечатке.
Использование фирменных бланков
После того, как вы создадите и напечатаете свой фирменный бланк, дайте сотрудникам директивы о том, как его следует использовать. Это придаст согласованный профессиональный вид всем письменным материалам вашей компании. Например, укажите размер поля, размер пункта и предпочтительную терминологию приветствия и подписи. Реализуйте политику, определяющую, кто может использовать фирменные бланки и для каких целей. Это защитит вас от тех, кто использует ваш корпоративный бланк для искажения вас или вашей компании.
