Политика вашей компании в отношении запасов влияет на ее способность быстро превращать возможности продаж в доход от продаж, позволяет использовать скидки за количество и защищает от изменений цен или инфляции. Основываясь на политике запасов, ваша компания решает, сколько запасов нужно закупить, чтобы избежать нехватки товаров или материалов. Политика также влияет на то, какие запасы закупает ваша компания, чтобы снизить стоимость проданных товаров. Но решения, основанные на политике инвентаризации, приводят к затратам на хранение - также называемым расходами на содержание - которые сокращают денежный поток и чистую прибыль компании.
Затраты на содержание
Компания несет расходы по хранению товаров, материалов и принадлежностей. Эти затраты рассчитываются путем умножения среднего уровня запасов на стоимость годового хранения на единицу, где средний уровень запасов равен количеству заказа, разделенному на 2. Если вы арендуете складские помещения, затраты на хранение включают арендную плату, страхование, безопасность и коммунальные услуги. Но если вы владеете складом, ваши затраты на владение включают страхование здания и инвентаря, альтернативные издержки, амортизацию и налоги. Прочие затраты на хранение включают стоимость хранимых запасов, заработную плату персонала склада и стоимость капитала, а также износ, сокращение запасов - украденные и утерянные товары - и затраты на устаревание.
Снижение затрат на хранение
Затраты на содержание включают альтернативные издержки, потому что деньги, связанные с товарно-материальными запасами, не могут принести компании никакой другой выгоды, например, инвестиции в разработку нового продукта. Кроме того, поддержание уровней запасов выше, чем требуется для поддержки определенного уровня обслуживания клиентов, приводит к ненужным затратам на хранение. Чтобы снизить затраты на хранение, вы можете ограничить объем инвентаря, который вы храните на складе, и ограничить время, в течение которого инвентарь остается там. Это особенно важно, если вы используете охлаждаемые складские помещения - относительно дорогой тип хранилища. Вы также можете контролировать расходы на хранение, улучшая использование складских площадей - например, выбирая правильную конструкцию склада или используя правильные методы хранения.
Отслеживание инвентаря
По данным Калифорнийского государственного университета в Нортридже, для компании типично направлять 30 процентов своих активов и 90 процентов своего оборотного капитала на инвентаризацию. Чтобы контролировать процентную долю этого обязательства, которое представляет собой затраты на хранение запасов, которые увеличиваются по мере того, как хранится больше запасов, компании используют системы управления запасами. Эти системы минимизируют затраты на транспортировку, проверяя количество хранящихся материалов, продуктов и материалов и предупреждая вас, когда уровень запасов падает до точки, при которой вы должны размещать новые заказы для удовлетворения будущих потребностей клиентов или производства.
Количество экономического заказа
Заказ большого количества товаров, материалов или расходных материалов каждый месяц снизит частоту заказов и стоимость заказа, но увеличится количество хранимых запасов и ваши затраты на хранение. Напротив, заказ небольших количеств в течение месяца снизит складские запасы и ваши затраты на хранение, но увеличит частоту ваших заказов и затраты на них. Чтобы сбалансировать эти два результата, вы можете использовать экономичную систему инвентаризации количества заказов. Система EOQ определяет объемы заказов, которые при добавлении к существующим запасам доведут уровни запасов до уровня, необходимого для уравновешивания ежегодных затрат вашей компании на хранение и размещение заказов. Таким образом, EOQ минимизирует затраты на инвентаризацию, такие как затраты на хранение, налоговые расходы и складские инвестиции, но гарантирует, что запасы доступны для выполнения клиентских или производственных заказов.
