Организация вашей рабочей силы в проектные группы позволяет вам структурировать работу таким образом, чтобы она была конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и ограниченной по времени. Группируя своих сотрудников в проектные группы, вы также можете четко распределять роли, обязанности и сроки. Когда вы выбираете в команду как опытных, так и неопытных сотрудников, вы активируете неформальное обучение и наставничество, которые приносят пользу обеим группам. Структурирование сотрудников в проектные группы также позволяет руководителям общаться только с руководителем проекта и упростить отчетность.
Резервирование
Объединение сотрудников в проектные группы позволяет назначать назначенных сотрудников для выполнения определенных наборов задач. Он также позволяет обучать отдельных людей выполнению этих задач. Таким образом, если сотрудник не может выполнить задание из-за болезни, травмы или личных обязательств, вы можете передать эту работу другому работнику. Когда люди работают в команде, они понимают роли и обязанности других членов команды. Не обязательно прекращать работу, когда кто-то отсутствует в течение дня.
Творческий подход
Команды проекта состоят из нескольких человек, работающих для достижения общей цели. Институт управления проектами определяет проект как временное мероприятие. Команды проекта собираются, чтобы работать над краткосрочными усилиями. Чтобы сделать это эффективно, им обычно необходимо провести мозговой штурм и придумывать творческие и новаторские решения сложных проблем. Когда у вас несколько членов команды, они могут работать вместе, чтобы использовать свои общие знания, навыки и опыт.
Отношения
Эффективные команды проходят стадии развития. Психолог Брюс Такман определил эти стадии как формирование, штурм, нормирование и исполнение. В течение этих периодов люди в команде взаимодействуют для создания продукта или услуг. Успешные члены команды эффективно общаются, чтобы сформировать позитивные, прочные отношения и внести свой вклад в будущие проекты. Руководители проектов способствуют этому, проводя мероприятия по построению команды, чтобы способствовать хорошему общению и поощрять признание ценности и вклада каждого члена команды.
Состав
Организация сотрудников в проектные группы обычно означает, что руководитель создает официальный план проекта и устанавливает обязанности и ответственность за выполнение работы. Руководители проекта определяют шаги, необходимые для запуска, планирования, выполнения, мониторинга и контроля, а также закрытия проекта. Они также собирают требования, документируют риски, управляют качеством и координируют распределение задач. Когда вы предоставляете основу, ожидания относительно завершения работы становятся ясными. Как правило, возникает меньше недоразумений, конфликтов и срывов сроков. Когда люди работают вместе, у них есть возможность учиться друг у друга, получать идеи для новых подходов, избегать работы слишком много часов, разделяя нагрузку, принимать отзывы и советы более опытных сотрудников и экспериментировать с новыми идеями.
