Если вы хотите переместить файлы со своего компьютера на мобильный телефон, самым простым способом часто является использование USB-кабеля для передачи данных, который поставляется с большинством телефонов. Однако, если вы находитесь вдали от дома или у вас нет доступа к USB-кабелю для телефона по другой причине, вы должны использовать другой метод. Bluetooth и Wi-Fi - это другие варианты передачи файлов с ПК на ваш телефон, но иногда эти параметры также недоступны. Однако, если у вас есть Gmail, вы можете использовать почтовую службу для отправки файлов с компьютера практически на любой смартфон. Пока ваш телефон может получать электронную почту и вложения - а большинство из них - вы можете использовать Gmail для отправки файлов на свой телефон так же, как при отправке файлов другому человеку.
Шлюзы SMS-to-Email
Обратитесь к своему оператору сотовой связи и узнайте об их SMS-шлюзе. Практически все операторы связи или поставщики услуг в Соединенных Штатах имеют шлюзы SMS-to-Email, которые позволяют подписчикам получать сообщения электронной почты и вложения на свои телефоны. Если вы посетите веб-сайт поддержки своего провайдера, вы сможете найти правильный формат адреса для шлюза. Обычно это просто номер вашего мобильного телефона и адрес dot.com шлюза SMS-to-Email провайдера. Например, если номер вашего мобильного телефона (222) 555-0099, правильный формат адреса SMS-to-Email для вашего телефона может быть «[email protected]». Если информация о шлюзе SMS-to-Email недоступна на веб-сайте поддержки вашего оператора сотовой связи, посетите форумы пользователей на сайте или обратитесь в отдел обслуживания клиентов компании.
Отправка файла в Gmail
При отправке файла из учетной записи Gmail на телефон используется тот же процесс, что и при отправке электронного письма и вложения другому человеку. Единственное отличие состоит в том, что вы отправляете вложение на учетную запись электронной почты, связанную с вашим мобильным телефоном, а не на учетную запись пользователя, привязанную к настольному клиенту или приложению веб-почты. После того, как у вас будет правильная информация об учетной записи SMS-to-Email для вашего телефона, вы можете нажать кнопку «Написать» в Gmail и отправлять сообщения в почтовый ящик SMS на телефоне так же, как если бы вы писали другому пользователю Gmail. При отправке сообщений на ваш телефон отправить прикрепленный файл так же просто, как щелкнуть ссылку «Прикрепить файл» и загрузить его со своего компьютера. После того, как вы нажмете «Отправить», сообщение и прикрепленный файл появятся в папке входящих SMS-сообщений вашего мобильного телефона.
Получение и загрузка файлов на ваш телефон
После отправки вложения из Gmail в вашу учетную запись шлюза SMS-to-Email вы должны получить сообщение со ссылкой на файл в своем почтовом ящике для SMS. В зависимости от поставщика услуг и загруженности сети сообщение может поступить в почтовый ящик вашего телефона в течение нескольких секунд или нескольких минут позже. Если вы откроете приложение SMS на своем телефоне, вы должны увидеть тему, которую вы ввели для электронного письма с вложением, в своем списке текстовых сообщений. Внутри тела сообщения вы должны увидеть ссылку, по которой вы можете нажать, чтобы загрузить прикрепленный файл на свой телефон. Сохраните файл в папке на телефоне или на прикрепленной карте памяти. После загрузки файла коснитесь его, чтобы открыть его в совместимом приложении на телефоне. Например, если на вашем телефоне есть программа для работы с электронными таблицами, совместимая с Excel, вы можете использовать ее для просмотра отчетов о продажах или других важных файлов книг на телефоне.
Отправка вложений Gmail себе
Если на вашем смартфоне есть веб-браузер, нет необходимости отправлять электронную почту из вашей учетной записи Gmail на адрес шлюза SMS-to-Email. Вместо этого вы можете просто отправить электронное письмо с прикрепленным файлом на свой адрес Gmail. После этого вы сможете получить доступ к файлу в своей учетной записи Gmail на своем мобильном телефоне. Отправка файлов себе в виде вложений также является хорошим способом сохранить резервную копию в своей учетной записи Gmail. Отправить электронное письмо с вложением самому себе так же просто, как ввести свой собственный адрес электронной почты Gmail в поле Кому: при составлении сообщения.
Рекомендации по размеру файла и плану данных
Хотя отправка копий важных деловых документов или рабочих листов на ваш телефон может помочь вам повысить продуктивность в дороге, вам также следует учитывать дополнительные расходы, которые вы можете понести при этом. При отправке больших файлов на ваш телефон действуют ограничения на передачу данных, установленные вашим оператором сотовой связи. Поэтому, если возможно и если на вашем телефоне есть совместимое приложение, вам следует сжимать файлы, которые вы отправляете через Gmail, на свой телефон. В Windows сжать файл так же просто, как щелкнуть его правой кнопкой мыши, выбрать «Отправлено» и выбрать «Сжатая (заархивированная) папка» в контекстном меню. Сжатие или архивирование файлов поможет вашему бизнесу сэкономить на передаче данных.
