Файлы Portable Document Format могут содержать много типов данных, включая изображения, диаграммы и простой текст. Если вы хотите использовать информацию из PDF-файла в следующей презентации PowerPoint, вы можете сделать это, вставив информацию из PDF-файла непосредственно в презентацию. Однако это не позволяет вам изменять PDF-файл, поскольку он, по сути, рассматривается как файл изображения в презентации PowerPoint. Согласно Microsoft, вы можете обойти это и использовать только часть документа, используя бесплатную программу Adobe Reader, чтобы скопировать и вставить часть информации из вашего PDF-файла в PowerPoint.
Использовать весь PDF-файл
1
Откройте презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить PDF-файл.
2
Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы информация PDF отображалась.
3
Выберите вкладку Вставка.
4
Выберите «Объект» в разделе «Текст».
5
В поле «Вставить объект» выберите «Документ Adobe Acrobat». При появлении запроса нажмите ОК.
6
Найдите PDF-файл среди файлов и папок на вашем компьютере и нажмите «ОК», чтобы открыть его. Это должно привести к тому, что весь документ PDF появится на выбранном слайде.
Использовать часть PDF-файла
1
Откройте файл PDF на вашем компьютере. Предполагая, что на вашем компьютере установлен Adobe Reader, документ должен открываться в этой программе. В противном случае щелкните файл PDF правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью», а затем выберите «Adobe Reader».
2
Щелкните правой кнопкой мыши нижнюю панель задач и выберите в ее меню «Изменить», а затем «Сделать снимок».
3
Щелкните мышью над левым верхним углом раздела PDF-файла, который вы хотите включить в презентацию PowerPoint, а затем перетащите его в правый нижний угол раздела, который вы хотите использовать. При перетаскивании вы должны увидеть рамку, создаваемую вокруг этого раздела документа. Удерживайте мышь, пока не будет выделена вся область, а затем отпустите кнопку мыши. Это сохранит скопированную область в буфер обмена.
4
Нажмите «Escape», чтобы выйти из режима моментального снимка.
5
Откройте презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить PDF-файл.
6
Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы информация PDF отображалась.
7
Щелкните меню «Правка» и выберите «Вставить». Ваше изображение PDF должно появиться на этой странице презентации.
