Как владелец малого бизнеса вы должны выдавать форму 1099 подрядчикам и поставщикам. Используйте эту форму, чтобы ввести ежегодную сумму, выплачиваемую каждой компании или лицу, которые предоставили вам услуги. Это информационная форма, которую Служба внутренних доходов использует, чтобы убедиться, что ваши подрядчики и поставщики точно сообщают о своих доходах. Вы можете создать 1099, используя бухгалтерское программное обеспечение или копию, которую IRS предоставляет онлайн.
Где получить форму 1099
Вы можете получить 1099 из бухгалтерского или налогового программного обеспечения. Это программное обеспечение можно приобрести в магазинах канцелярских товаров. Установите флажок «Подготовить форму 1099» в меню на главной странице или выполните поиск «Форма 1099». Вы попадете в пустую форму, которую вы можете заполнить, введя информацию в соответствующие поля. Вы также можете получить формы, распечатав их с веб-сайта IRS. Если вы распечатаете их, вам придется заполнить их вручную, потому что форма представлена в виде файла PDF, который нельзя изменить на вашем компьютере. Вам понадобится одна форма для каждого подрядчика или поставщика, которому вы платите.
Ваша информация
Введите ваше имя и название вашей компании. Включите свой адрес. Вы также должны предоставить идентификационный номер налогоплательщика. Если ваша компания организована как индивидуальное предприятие, компания с ограниченной ответственностью или партнерство, вашим идентификационным номером налогоплательщика является номер социального страхования. Если вы создали корпорацию, вам нужен ИНН, отличный от вашего номера социального страхования. Вы можете получить ИНН, заполнив форму W-7 и отправив ее в IRS.
Введите выплаченные суммы
Введите общую сумму, которую вы заплатили каждому продавцу или подрядчику. Эта сумма должна соответствовать вашим счетам и квитанциям об оплате. IRS сверит ваши цифры с данными получателя, поэтому убедитесь, что ваши цифры верны. Получатель будет нести ответственность за уплату любых налогов на уплаченные вами суммы, поэтому вам не нужно удерживать какие-либо налоги, если это не требует IRS. IRS попросит вас удержать налоги с любого получателя, имеющего задолженность по налогам.
Идентификационный номер налогоплательщика получателя
Вы должны ввести ИНН получателя. Если получатель не предоставляет вам этот номер, приложите к 1099 примечание, поясняющее, что получатель не предоставил его после того, как вы сделали запрос. Ответственность за предоставление ИНН лежит на получателе платежа, но IRS ожидает, что вы приложите добросовестные усилия для его получения. Не откладывайте подачу заявки, если у вас нет всех ИНН получателей.
Подача
Отправьте копии 1099s в IRS, приложив их к своей налоговой декларации. Вы также должны предоставить каждому получателю 1099. Вы должны предоставить получателям их формы до 16 февраля. Штрафы редко начисляются за несоблюдение этого срока, но если подрядчик подаст жалобу в IRS, вы можете быть оштрафованы.
