Компании управляют разнообразными расходами в течение любого года. Некоторые расходы могут варьироваться, например, коммунальные услуги, но бизнес имеет минимальный контроль над ними, и они не меняются в зависимости от прибылей или убытков компании. Гибкие или дискреционные затраты включают любые затраты, которые бизнес может существенно контролировать и изменять в зависимости от прибыли или убытка, не подвергая опасности краткосрочные операции бизнеса.
Гибкие расходы
Гибкие расходы, как правило, представляют собой фиксированные суммы, устанавливаемые на периодической основе, часто на годовой основе. Общие примеры гибких расходов включают рекламу, человеческие ресурсы и юридические расходы. Эти виды расходов часто называют затратами из-за сложности демонстрации прямой связи между выполненными действиями и финансовыми результатами. Сложность демонстрации окупаемости инвестиций делает такие расходы некритичными для краткосрочных операций предприятия и, следовательно, гибкими расходами, которые предприятие может корректировать по мере необходимости.
Использует
Некоторые предприятия применяют гибкие схемы расходов для снижения заявленной прибыли за счет ускорения амортизации активов или манипулирования арендными ставками в тех случаях, когда, например, должностные лица компании арендуют для бизнеса принадлежащее ему здание. Владельцы бизнеса всегда должны консультироваться со специалистами по налогам и финансам, прежде чем пытаться скорректировать отчетную прибыль, чтобы избежать нарушения каких-либо изменений в налоговых правилах. Компании часто рассматривают гибкие расходы как место, где можно сократить расходы в периоды экономии, либо путем сокращения, либо путем исключения. Например, бизнес может сократить расходы, упразднив постоянную должность в отделе кадров.
Отчетность и бюджетирование
Как и все другие расходы, гибкие расходы должны отображаться в отчетах о прибылях и убытках как для точности бухгалтерского учета, так и для налоговой отчетности. Ведение точного учета гибких расходов играет важную роль в анализе доступного денежного потока, который может повлиять на то, будет ли банк предоставлять компании ссуду и в какой сумме. Компании могут использовать гибкие расходы в качестве прямого средства составления бюджета для некоторых видов деловой деятельности, таких как маркетинг, обычно в процессе переговоров. Эти расходы также служат ориентиром для определения того, соответствует ли новый бюджетный запрос общей тенденции предыдущих согласованных бюджетов и учитывает любые новые инициативы.
Соображения
Роберт С. Каплан, почетный профессор Гарвардской школы бизнеса, в своих статьях утверждает, что взгляд на такие области, как реклама и человеческие ресурсы, как на чистые затраты, упрощает проблему. Каплан утверждает, что при правильном отслеживании и использовании показателей области бизнеса, традиционно рассматриваемые как гибкие расходы, могут быть преобразованы в области, основанные на деятельности, которые, как минимум, окупятся и потенциально даже сами по себе приносят доход.
