В 1980-х годах исследование, проведенное Службой организационной и стратегической информации, показало, что надлежащая кадровая политика и процедуры сыграли значительную роль в повышении общего успеха бизнеса. Рональд Л. Адлер, член комитета по трудоустройству Общества управления человеческими ресурсами, рекомендует, чтобы кадровые политики и процедуры организации включали политику в области занятости и работы, графики работы, руководящие принципы оценки эффективности и информацию о вознаграждении и льготах сотрудникам.
Организационная структура
Кадровые политики и процедуры содержат рекомендации по взаимоотношениям между работодателем и работником, которые распространяют информацию о приемлемых нормах поведения, графиках работы, мерах по охране здоровья и безопасности, трудовом законодательстве, разрешении конфликтов и дисциплинарных мерах. Политика в отношении прав, обязанностей и ответственности сотрудников создает подходящую рабочую среду и способствует здоровым отношениям на рабочем месте. Распространение политик и процедур среди сотрудников сокращает количество случаев, когда руководство отправляет записки и уведомления по вопросам, связанным с проблемами сотрудников.
Проблемы с законом
Политика и процедуры управления персоналом, соответствующие применимым законам и нормативным актам, защищают организацию от корпоративной ответственности и судебных исков со стороны сотрудников. Четко написанные кадровые политики и процедуры содержат рекомендации для сотрудников в отношении их прав и обязанностей. Например, сотрудники информируются о соответствующих законах, запрещающих дискриминационную практику на рабочем месте, как это предусмотрено в Разделе VII Закона о гражданских правах, Законе о дискриминации по возрасту при найме на работу, Разделе II Закона о недискриминации генетической информации, а также Разделе I и Разделе V Закона Закон об американцах с ограниченными возможностями.
Руководство по надзору
Кадровые политики и процедуры предоставляют руководителям справочные материалы по вопросам найма в организации, что упрощает рабочий процесс в организации. Например, руководитель знает объем своих полномочий и может направлять новых и существующих сотрудников, если в процессе их работы возникают какие-либо вопросы. Менеджеры и специалисты по персоналу применяют политики и процедуры для поддержания дисциплины на рабочем месте. Установленные дисциплинарные меры исключают обвинения администрации в предвзятости.
Последовательность
Политика и процедуры управления персоналом помогают организации установить и поддерживать согласованные методы работы на рабочем месте. Капризные изменения в вопросах сотрудников, таких как льготы, графики и обязанности, создают риск недовольства сотрудников и могут привести к конфликтам между сотрудниками. Последовательное применение политик и процедур формулирует принципы организации для сотрудников и других заинтересованных сторон.
