Согласно Project Management Institute Inc., управление проектами - это совокупность действий с использованием инструментов, знаний, навыков и методов для удовлетворения требований проекта. Компании могут использовать проекты для разработки нового продукта, изменения процесса или решения проблем. Есть пять этапов успешного проекта. Команды проекта выполняют определенные задачи на каждом этапе для достижения целей проекта.
Выбор проекта
На этом этапе команда проекта выбирает проект и решает, принесет ли он пользу организации. Они определяют масштаб проекта и желаемые результаты. Перед началом проекта команда решает, реалистичен ли проект и может ли он быть завершен в рамках трех ключевых ограничений проекта: времени, денег и объема.
Планирование проекта
Этот этап является самым длинным и самым важным в проектном цикле. Без надлежащего планирования масштабов у проекта мало шансов на успех. Члены команды должны принять решение о бюджете, установить сроки и определить ресурсы и любые препятствия на пути к успеху. Команда проверяет наличие ресурсов, материалов и опыта, критически важных для своевременного завершения проекта. Команды проекта должны потратить необходимое время на планирование проекта и внести любые изменения в план, прежде чем переходить к следующему этапу. Команда может составить планы проекта в письменной форме, чтобы уточнить роли, обязанности и сроки выполнения проекта.
Развертывание и реализация проекта
Как только план проекта составлен, команда развертывает проект. Руководитель проекта должен сообщить роли и обязанности каждому члену команды и уточнить сроки и отдельные сроки. Отдельные лица или подгруппы работают над своими заданиями в соответствии с планом проекта. На этом этапе члены команды должны регулярно общаться, чтобы задачи проекта выполнялись вовремя и в соответствии со спецификациями.
Мониторинг и контроль проекта
На этом этапе менеджер проекта следит за графиком выполнения проекта, планом проекта и результатами работы членов команды. Он может назначать встречи по обзору проекта и требовать периодические отчеты о выполнении проекта. Он отвечает за мониторинг бюджета проекта, определение того, влияют ли ключевые ограничения на успех проекта, и внесение необходимых корректировок в план проекта.
Конец проекта
В отличие от непрерывного процесса, у проекта есть начало и конец. Этот этап часто упускается из виду, но это важная задача, которая завершает проект и освобождает команду проекта от дальнейших обязательств. Проекты могут завершиться, когда будут достигнуты все цели, или по запросу клиента, высшего руководства или руководителя проекта. Команда проекта или руководитель группы могут встретиться с клиентами или высшим руководством, чтобы рассмотреть результаты проекта и отпраздновать успехи.
