Малые предприятия должны управлять денежным потоком, чтобы иметь под рукой достаточно денег для оплаты счетов и оплаты труда сотрудников. Ключевым компонентом управления денежными потоками является сокращение и поддержание до минимума старения дебиторской задолженности. Один из способов облегчить это - оценить финансовые расходы на любых счетах, которые остаются непогашенными после определенного периода времени.
Финансовые сборы
Плата за финансирование может быть в виде платы за обслуживание или платы за просрочку платежа. Плата за финансирование - это любая плата за предоставление кредита. Компании часто оценивают финансовые расходы по просроченным счетам клиентов или по счетам, которые не были оплачены в течение определенного периода времени. Финансовые сборы могут отражать затраты, связанные с подготовкой и отправкой счетов-фактур, предоставлением кредита и отслеживанием взысканий для обеспечения оплаты.
Зачем использовать
Некоторые компании используют финансовые сборы в качестве штрафов за просрочку платежа, чтобы наказать клиентов, не заплативших в установленный срок. Другие используют его, когда клиенты очень опаздывают, например, через 30 дней и более. Однако некоторые предприятия используют скидку или обратную комиссию за финансирование в качестве стимула для поощрения клиентов к досрочной оплате.
Общие сборы
Типичная плата за финансирование, например, может составлять 1½ процента в месяц. Однако финансовые расходы могут составлять от 1 процента до 2 или 3 процентов в месяц. Суммы могут варьироваться в зависимости от таких факторов, как размер клиента, отношения с клиентами и история платежей. Тем не менее, в большинстве штатов действуют законы о ростовщичестве, которые не позволяют компаниям и финансовым учреждениям взимать финансовые сборы, превышающие установленный государством максимум.
Вариант формулировки
У вас есть несколько вариантов формулировки финансовых сборов. Укажите понятным языком период оплаты и плату за услугу. Вы можете заявить: «Мы ценим ваш бизнес. Пожалуйста, отправьте платеж в течение 30 дней с момента получения этого счета. Мы будем взимать комиссию в размере 1,5 процента от всех сумм, полученных после этого времени ». Другой вариант - заявить: «Спасибо за то, что вы являетесь клиентом. Ожидаем оплату в течении 15 дней. Пожалуйста, обработайте этот счет, чтобы обеспечить своевременную оплату. Все просроченные платежи будут взиматься 1,5 процента в месяц или 18 процентов в год ».
Ограничения
В некоторых штатах законы не разрешают предприятиям использовать термин «финансовые сборы» в счетах. В этих государствах только банкам и аналогичным кредитным учреждениям разрешено использовать этот термин. В этих состояниях вы должны использовать термин «просроченная плата» или «плата за обслуживание» в выписках по счетам клиентов и счетах-фактурах.
