ERP означает планирование ресурсов предприятия. В компаниях термин «предприятие» часто используется для описания бизнес-процессов, охватывающих все подразделения или элементы бизнеса. Таким образом, планирование ресурсов предприятия означает, что все части компании сотрудничают в процессе получения и управления эффективным использованием ресурсов.
Основная посылка
Основная цель ERP - избежать избыточности или дублирования ресурсов в организации. Исторически сложилось так, что руководители компаний распределяли бюджеты на каждый отдел. Руководители соответствующих отделов будут использовать бюджеты для приобретения необходимых ресурсов для своих сотрудников. В ERP централизованные руководители и программные инструменты используются для управления бюджетом ресурсов в масштабе всего предприятия. Такой подход гарантирует, что вы избежите напрасной траты ресурсов или дорогостоящих доходов.
Программно-управляемый
Как и большинство важных корпоративных бизнес-систем, ERP возможна только с помощью эффективных программных решений. Эти инструменты позволяют менеджерам в каждом отделе обмениваться 360-градусным обзором доступных ресурсов в компании, а также прогнозами будущих потребностей. Если у менеджера одного отдела есть текущая потребность в определенных ресурсах, он может связаться с руководителем другого отдела, когда он закончит использовать определенные ресурсы. Кроме того, отдел закупок компании может сделать одно приобретение или определенные ресурсы для всех, кто в них нуждается, в отличие от нескольких покупок, для которых требуется несколько заказов и поставок.
Сотрудничество в цепочке поставок
Наиболее эффективная система ERP обычно получается, когда ваш бизнес согласовывает свою систему планирования с поставщиками. Ваши поставщики могут тесно сотрудничать с вами, чтобы обеспечить оптимальную доступность ресурсов и минимизировать затраты, если они знают ваши цели и подключены к вашей системе. Фактически, некоторые компании используют интеграцию данных с поставщиками, которая позволяет поставщикам знать, когда у бизнеса не хватает определенных запасов.
Риски ERP
ERP не является надежной системой, отчасти потому, что она основана на межорганизационном сотрудничестве. Если ваша культура не способствует тесному сотрудничеству сотрудников, программные инструменты не имеют значения. Точно так же раскрытие данных инвентаризации вашего компьютера поставщикам рискованно, если у вас нет крепких доверительных отношений. С практической точки зрения, менеджеры определенного отдела, работающие в одиночку, могут лучше всего управлять потребностями своих собственных отделов в ресурсах. Следовательно, для того, чтобы это работало, вам нужны общие цели, широкое понимание и поддержка со стороны руководителей отделов.
