Многие некоммерческие организации, большие и малые, полагаются на от нескольких до тысяч добровольцев, которые помогают им управлять услугами, которые они предоставляют, или поддерживать операции. Волонтерам не платят, они бесплатно отдают свое время и силы. Поскольку у большинства некоммерческих организаций нет транспортных средств для передвижения волонтеров, волонтерам часто приходится использовать свои собственные транспортные средства. Некоторые некоммерческие организации возмещают волонтерам расходы по ставке IRS или выше. Другие вообще не возмещают.
Ставка миль IRS
Налоговая служба публикует стандартную ставку миль, которую благотворительные организации могут использовать для возмещения расходов. Эта ставка также используется некоммерческими волонтерами для вычета своих личных налогов, когда им не возмещают благотворительные усилия, связанные с вождением их автомобилей. Ставка IRS для некоммерческих волонтеров составляет 14 центов за милю на 2013 год. Хотя ставка пробега для деловых целей ежегодно обновляется с учетом стоимости бензина и ремонта автомобилей, благотворительная ставка не менялась с годами.
Возмещение миль
У благотворительной организации может быть политика возмещения волонтеров по ставке выше, чем ставка IRS. Например, благотворительная организация может возместить волонтерам 0,25 доллара за милю. Однако, когда это делает благотворительная организация, волонтеры должны указывать разницу между ставками как доход в своих личных налоговых декларациях.
Возмещение
Когда благотворительные организации возмещают добровольцам пробег, они обычно требуют, чтобы доброволец заполнил, подписал и отправил карту пробега. Доброволец должен записать начальный пробег на одометре своей машины, начальный пункт назначения, конечный пробег и конечный пункт назначения. IRS требует наличия таких журналов для целей аудита, поэтому благотворительная организация, которая не делает эти журналы обязательными для возмещения расходов, рискует столкнуться с проблемами в ходе аудита.
Без возмещения
Многие более мелкие благотворительные организации либо не возмещают расходы на пробег, либо возмещают расходы только добровольцам, которые проезжают определенное количество миль. Другие могут возмещать расходы строго в индивидуальном порядке, когда речь идет о значительном пробеге. Благотворительные организации, которые не возмещают пробег, поощряют своих добровольцев вести журнал своего пробега и включать полученную сумму в качестве вычитаемых благотворительных расходов при подаче налоговой декларации. Этот вычет возможен только для добровольцев, составляющих списки.
Беспокойство
Некоторые некоммерческие организации обеспокоены тем, что разница в 0,425 доллара между разрешенной в 2012 году ставкой 0,565 доллара за милю для транспортных средств, предназначенных для бизнеса, и 0,14 доллара, разрешенной для благотворительной езды, слишком велика. Ставка IRS не покрывает значительные суммы, которые добровольцы тратят на бензин с большим пробегом, который возникает при вождении в сельской местности или при доставке еды или лекарств людям, не выходящим из дома, что отговаривает добровольцев с фиксированным доходом или других источников дохода от волонтерской деятельности.
