Управление проектами не для людей, которые любят импровизировать. Со временем профессиональные менеджеры проектов разработали несколько сложных методов отслеживания всех движущихся частей, составляющих проект, и вы можете извлечь выгоду из этой накопленной мудрости. Просмотрите различные методы, чтобы найти стиль, который подходит вашему бизнесу, вашему проекту и вашим сильным сторонам.
Метод водопада
Метод водопада - это линейный подход. Каждый этап проекта завершается до начала следующего этапа. Обычно между этапами есть «ворота», например, обзор менеджером результатов каждого этапа.
В типичном каскадном методе менеджер проекта сначала определяет требования для проекта, затем разработчик проекта разрабатывает проект, участники проекта создают проект, приводя в порядок все части, а затем менеджер интегрирует проект в бизнес для тестирования. и отладка. Когда проект готов, руководство реализует его, и назначается менеджер для его сопровождения.
Гибкий подход
Гибкий подход устраняет идею разработки проекта последовательными частями. Вместо этого команда проекта представляет версию проекта, достаточно полную для возможной реализации. Члены команды посещают «схватки», на которых они оценивают последнюю версию проекта и вносят предложения по улучшению. Затем разработчики проекта создают вторую версию с предложенными изменениями и представляют ее. Этот процесс может продолжаться в четырех или более версиях, пока в процессе схватки не будут выполнены все требования. Короче говоря, гибкий метод представляет полные версии проекта, которые можно настраивать.
Шесть Сигм
Метод шести сигм хорошо подходит для проектов, которые можно точно измерить. Идея состоит в том, чтобы искать любые отклонения от абсолютного совершенства и устранять причины этих отклонений. Для этого вы определяете, измеряете, анализируете, улучшаете и контролируете проект на протяжении его разработки и реализации, так что вы добиваетесь именно желаемых результатов с небольшими вариациями. Например, проект по созданию программной системы, которая обнаруживает использование компьютеров сотрудников не в коммерческих целях, может выиграть от подхода шести сигм. Абсолютным совершенством было бы обнаружение каждого личного использования компьютеров для бизнеса. Вы должны протестировать и усовершенствовать систему так, чтобы количество дефектов не превышало 3,4 на миллион возможностей. Это стандарт шести сигм.
Канбан техника
При использовании канбана менеджеры проектов используют доску с наклейками, помещенными в один из трех столбцов: «в очереди», «в процессе» и «недавно завершено». Примечания содержат описание задач проекта. Команда может легко увидеть, какие задачи встают перед ними, над какими работают, а какие завершены. Если кто-то вносит новую задачу, менеджер проекта может видеть, где она находится на доске канбан и как она влияет на другие задачи. Например, новая задача с большой срочностью может привести к тому, что задача, которая уже выполняется, будет приостановлена путем перемещения обратно в столбец «в очереди».
Гибридные подходы
Существует множество других подходов к управлению проектами, которые влекут за собой разную степень формализации методов. Немного поиска в Интернете или обсуждения с вашими коллегами, несомненно, откроют другие системы.
Многие опытные менеджеры проектов комбинируют идеи из разных методов управления проектами, чтобы придумать собственный гибридный подход. Например, менеджер, который предпочитает метод водопада, может «позаимствовать» идею липких лент у метода канбан, чтобы расширить свой подход.
