Обвинения в дискриминации и домогательствах всегда огорчают. Хотя большинство людей, которые подают эти претензии, говорят правду, есть вероятность, что недовольный сотрудник или бывший сотрудник может подать ложный иск против вашего бизнеса. Разработайте процесс рассмотрения этих жалоб до того, как они попадут к вам на стол. Хорошая юридическая консультация, а также хорошо структурированное расследование могут защитить ваш бизнес от необоснованных обвинений.
Относитесь к отчетам серьезно
Если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, вы часто заняты и носите несколько головных уборов. Тем не менее, очень важно серьезно относиться к жалобам на домогательства и дискриминацию. Это означает, что вам следует выделить время, чтобы выслушать заявление, проконсультироваться с адвокатом по трудовым вопросам и начать расследование.
Примите меры для защиты сотрудников
Это также означает, что вам необходимо принять меры для защиты сотрудника, подавшего жалобу, в процессе расследования. Это может означать внесение изменений в распределение мест или расписания, чтобы заявителю не приходилось без надобности взаимодействовать с объектом жалобы.
Не предпринимайте никаких действий против заявителя
Даже если вы сомневаетесь в достоверности сообщения, не предпринимайте никаких действий против лица, подающего жалобу. Принятие ответных мер против кого-либо, подавшего иск о преследовании или дискриминации, является нарушением федерального закона. Это означает, что вы не можете уволить, отстранить или понизить в должности сотрудника за предъявленное обвинение.
Расследовать претензии
После предъявления претензии вы обязаны ее расследовать. Если у вас есть отдел кадров, члены этой команды могут возглавить расследование заявлений. Вы также можете поручить расследование сторонней фирме, особенно если в вашем бизнесе всего несколько сотрудников, и вы не верите, что кто-либо в вашей компании обладает опытом или отсутствием предвзятости, необходимыми для проведения расследования.
В ходе расследования важно собрать как можно больше улик. Это означает опрос вовлеченных сторон, а также любых свидетелей. Вам также может потребоваться сравнить утверждения и найти доказательства, подтверждающие утверждения. Получив необходимую информацию, вы можете составить окончательный отчет.
Обратитесь за советом, если претензия окажется сфабрикованной
Если вы не смогли обосновать заявление о домогательствах и дискриминации, важно помнить, что это не означает, что заявление было ложным. Это могло означать, что просто не было достаточно доказательств того, что домогательства или дискриминация имели место. В ситуациях, когда у вас есть веские основания полагать, что иск был сфабрикован, поговорите с адвокатом, который посоветует вам, что вам следует предпринять дальше.
Защитите свою компанию
Вы можете принять меры для предотвращения преследований и дискриминации, а также защитить себя от ложных обвинений.
- Нанять адвоката по трудоустройству: помимо федеральных законов о преследовании и дискриминации, существуют также законы штата и, возможно, даже местные законы, которым вы обязаны следовать. Юрист по трудоустройству может помочь вам разобраться в ваших обязанностях, помочь в составлении офисных процедур и обеспечить представительство в случае обострения дела.
- Уточните ожидания: в вашем справочнике для сотрудников должно быть четко указано, что дискриминация и домогательства недопустимы. В справочнике также должна быть четко изложена политика вашей компании в отношении расследования претензий.
- Обучите сотрудников и менеджеров: найдите время, чтобы обучить сотрудников и менеджеров тому, что является притеснением или дискриминацией.
- Ведите хороший учет: проинструктируйте свой отдел кадров или, если у вас нет отдела кадров, проинструктируйте своих руководителей и менеджеров вести хороший учет сотрудников. Возможность задокументировать такие вещи, как плохая работа или плохое поведение в офисе, может быть полезной, если сотрудник решит подать ложное заявление.
- Разработайте политику расследования: вместе со своим адвокатом разработайте политику расследования. Это дает вам план, которому нужно следовать, если кто-то подает иск, и это может быть полезно, если дело будет передано в государственное учреждение или передано в суд. Демонстрация того, что у вас была политика и вы ей следовали, демонстрирует добросовестность.
