Рекрутеры и специалисты по трудоустройству часто представляют компанию, в которой они работают, в письмах в школы и агентства по трудоустройству, а также к потенциальным соискателям. Рекламные письма - эффективный метод поиска кандидатов, что означает поиск потенциальных кандидатов с квалификацией, необходимой вашей организации для заполнения определенных вакансий.
1
Просмотрите описания должностей, на которые вы набираете, и проведите различие между требуемой квалификацией и предпочтительной квалификацией. Расставьте приоритеты требуемой квалификации в порядке важности или деловой необходимости.
2
Составьте список, содержащий имена, заголовки и полные адреса отдельных адресатов. Предполагаемые получатели могут включать потенциальных соискателей, модераторов доски объявлений, консультантов по вопросам карьеры в колледжах и университетах или профессиональных ассоциаций.
3
Создайте письмо о приеме на работу, которое продвигает вашу организацию, чтобы стимулировать интерес соискателей к вашей организации. Представьте свою компанию и ее бизнес или отрасль. Если ваша организация является лидером отрасли или динамично развивающейся компанией, привлеките внимание читателя, продемонстрировав ее деловую репутацию или корпоративный статус.
4
Объясните, зачем ваша компания набирает и какие должности работают, если есть несколько вакансий. Предоставьте подробную информацию о каждой вакансии, если у вас есть от двух до трех вакансий. Приложите список вакансий, если ваша компания принимает на работу несколько должностей; классифицируйте вакансии для облегчения ссылки или публикации получателем.
5
Опишите культуру и философию вашего рабочего места. Включите информацию об обучении и развитии сотрудников, а также о возможностях продвижения. Если у вас есть политика компании по продвижению изнутри, включите ее в свое описание.
6
Опишите пакет льгот для вашей организации. Обращайтесь к соискателям, которые смотрят на общую компенсацию, которая включает льготы. Укажите, имеют ли сотрудники право на получение льгот сразу после приема на работу или есть ли период ожидания. Перечислите медицинские льготы, варианты пенсионных сбережений и гибкий график работы вашей компании. Включите информацию, касающуюся льгот сотрудников, опционов на акции, признания и поощрений сотрудников.
7
Объясните процесс подачи заявки от начала до конца. Предоставьте подробную информацию о тестировании перед приемом на работу, расследовании биографических данных и тестировании на наркотики. Оцените время, необходимое для обработки новых заявок, и количество обычно ожидаемых собеседований, прежде чем менеджеры примут решение о найме. Включите даты окончания приема заявок и желаемую дату приема на работу новых сотрудников.
8
Завершите свое письмо о приеме на работу и сделайте его короче двух страниц. Предложите адресату связаться с вами для получения дополнительной информации и укажите веб-сайт компании, если вы используете онлайн-процесс подачи заявки. Если необходимо, выделите имя и должность менеджера по найму. В противном случае укажите имя, должность и почтовый адрес человека, которому соискатели должны отправить свое резюме.
