Как создать адресную книгу в Outlook

Outlook - это почтовое приложение, которое часто используется в деловой или сетевой среде. Outlook может хранить и систематизировать личную информацию, включая календари, задачи и адресные книги. Адресная книга по умолчанию в Outlook автоматически создается из вашего списка контактов. Однако вы можете добавить новую адресную книгу, используя настраиваемый список контактов, чтобы ваши контакты были более организованными. При создании адресной книги вы можете создать либо адресную книгу LDAP (облегченный протокол доступа к каталогам), которая использует каталоги Интернета, либо «дополнительную» адресную книгу, которая использует сервер, стороннюю адресную книгу или ваши контакты Outlook.

Начиная

1

Откройте приложение Outlook.

2

Щелкните пункт «Инструменты» в строке меню, а затем выберите «Настройки учетной записи». Откроется новое окно.

3

Щелкните вкладку «Адреса» и нажмите кнопку «Создать». Теперь вы можете добавить один из двух типов адресных книг: «Служба каталогов Интернета (LDAP)» или «дополнительная» адресная книга. Чтобы создать адресную книгу LDAP, продолжайте читать следующий раздел. Чтобы создать дополнительную адресную книгу, нажмите «Дополнительные адресные книги» и выберите «Далее». Выберите тип адресной книги, которую вы хотите добавить, и нажмите «Далее». Адресная книга будет настроена автоматически. Перезапустите Outlook, чтобы просмотреть и использовать новую адресную книгу.

Адресная книга LDAP

1

Щелкните «Служба каталогов Интернета (LDAP)», а затем «Далее».

2

Введите имя вашего сервера в поле Имя сервера. Если вы используете домашнюю сеть, это имя должен предоставить вам ваш интернет-провайдер. Если вы используете офисную сеть, ваш системный администратор должен сообщить вам имя сервера. Если также требуется пароль, установите флажок «Этот сервер требует от меня входа в систему» ​​и введите свое имя пользователя и пароль в появившихся полях.

3

Нажмите кнопку «Дополнительные настройки».

4

Назовите свою адресную книгу, введя ее в поле «Отображаемое имя» в диалоговом окне «Адресная книга». Это станет именем вашей адресной книги LDAP, которое появится под списком адресной книги на вашей домашней странице Outlook.

5

Введите номер порта вашего компьютера в поле «Сведения о подключении». Если вы не знаете номер порта, обратитесь к своему интернет-провайдеру или системному администратору.

6

Щелкните вкладку «Поиск» и измените настройки сервера по своему желанию. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, выберите «Далее» и нажмите «Готово».

7

Перезапустите Outlook, чтобы использовать и просмотреть новую адресную книгу.

Недавние Посты