Как отменить деловое письмо

Бизнес-планы могут быстро измениться без предварительного уведомления. Иногда вам нужно отменить предложение или договоренность в ранее отправленном деловом письме. Изменившиеся обстоятельства могли сделать невозможным или непрактичным соблюдение условий письма. В письме может содержаться информация, касающаяся заранее назначенной встречи, покупки или других деловых вопросов.

1

Позвоните стороне, которой было адресовано деловое письмо, и сообщите им, что вы не можете или не желаете соблюдать условия письма. Свяжитесь с ними как можно скорее, чтобы у них была возможность принять альтернативные меры. Дайте понять, что вы отказываетесь от предложений или обязательств, содержащихся в письме.

2

Напишите письмо получателю делового письма. Включите контактную информацию о вашей компании в верхней части письма. Укажите дату письма, которое вы отменяете, а также краткое изложение соответствующих частей соглашения или предложения. Четкий и лаконичный язык недвусмысленно передает ваше желание отказаться от письма.

3

Отправьте письмо о расторжении договора вместе с копией аннулируемого письма другой стороне. Отправьте документы заказным или заказным письмом. Вы хотите документально подтвердить свое расторжение в случае дальнейшего спора по этому поводу.

Недавние Посты