Бухгалтерский учет - это то, как бизнес отслеживает свои финансовые результаты и обязательства. Отчет о прибылях и убытках показывает "движущуюся картину" деятельности компании. Баланс - это «снимок» результатов деятельности в определенный момент времени. Баланс должен быть сбалансирован таким образом, чтобы активы за вычетом обязательств всегда равнялись чистой стоимости компании. Если активы больше, чем обязательства, компания имеет положительную чистую стоимость. Не существует признанного метода учета общей выручки, но общая выручка важна для расчета как отчета о чистой прибыли, так и баланса.
Общая прибыль
Продажи продуктов, услуг, роялти или доход от аренды считаются доходом. Прибыль от продажи активов, возмещения подоходного налога, прощенных долгов или других необычных статей может быть денежной наличностью или доходом, но не считается доходом. Общая выручка за вычетом общих расходов равняется чистой прибыли. Имейте в виду, что бизнес может иметь положительный денежный поток из-за обесценения, но показывать операционные убытки, и наоборот.
Кассовый метод учета
Кассовый метод учета - это простой метод суммирования доходов или продаж и вычитания расходов для получения чистой прибыли. Подумайте о том, чтобы положить все деньги, полученные от продаж, в коробку из-под обуви. Оплачивая счета, вы убираете наличные из этого ящика. Сколько денег осталось в конце периода, будь то еженедельно, ежемесячно или в конце года, и есть прибыль бизнеса. Если ваша компания получает чек на консультационные услуги в ноябре, на услуги, предоставленные с ноября по февраль следующего года, вся сумма отображается как выручка за ноябрь. Если вы оказываете услуги с ноября по февраль, но не получаете оплату до марта, вся сумма отображается как выручка за март.
Учет по методу начисления
Метод начисления пытается сопоставить затраты на производство продаж с продажами за тот же период времени. Например, если ваш бизнес продает услугу, которая оплачивается в начале года, но предоставляется в течение всего года, например, страховой полис, вы получите полную оплату в январе. Но ваша компания не получит всю оплату, пока не предоставит услугу в течение всего года. В январе будет забронирована только одна двенадцатая часть продаж. В феврале еще одна двенадцатая часть продаж будет отражена как выручка. С другой стороны, если вы продали продукции на сумму 100 000 долларов в мае на 90-дневные сроки, в вашем отчете о прибылях и убытках будет указана выручка в размере 100 000 долларов за май. Ваша дебиторская задолженность будет отражать 100 000 долларов, которые должен вам ваш клиент. Когда клиент фактически платит 100 000 долларов в августе, 90 дней спустя, дебиторская задолженность уменьшится на 100 000 долларов, а ваши денежные средства увеличатся на 100 000 долларов. Однако выручка не изменится, потому что они включают в себя майские 100 000 долларов.
Предупреждение
Налоговая служба не разрешает компании переходить с кассового метода учета на метод начисления, чтобы избежать увеличения налоговых обязательств. Например, компания может не захотеть бронировать крупный заказ в декабре и увеличить чистую прибыль и налоговые обязательства, не получив при этом оплаты за заказ. В этом случае они могут захотеть перейти с начисления на наличные. Изменение возможно, но перед этим проконсультируйтесь со своим бухгалтером и налоговым юристом.
