Подготовка операционного бюджета требует сбалансированного анализа существующих данных о продажах и расходах вашей компании и прогнозирования цифр на год вперед. Хотя маловероятно, что прогнозирование вашего бюджета будет полностью точным, наличие операционного бюджета поможет вам понять, куда направить средства, какие отделы работают с перебоями или отстают и как улучшить бюджет на будущее. Разбив элементы прибыли и расходов на удобоваримые части, вы сможете подготовить операционный бюджет.
Продажи
Большая часть вычислений вашего операционного бюджета будет вращаться вокруг расходов, но как только они будут собраны, они будут сравниваться с вашими общими продажами. Вы можете разбить результаты продаж на квартал или месяц, в зависимости от того, что вам больше подходит. Вы можете использовать простую электронную таблицу, чтобы отслеживать и подводить итоги своих выводов. Проанализируйте свой предыдущий год, чтобы спрогнозировать продажи на следующий. Обратите особое внимание на события, из-за которых ваши цифры меняются. Например, если у вас есть сезон, который более прибылен, чем другие сезоны, вы можете предположить, что в следующем году в то же время будет такой же процентный рост продаж. Если у вас дебютирует новый продукт, продажи которого ожидаются, то отразите ожидаемое увеличение в процентах в этом будущем месяце в своей таблице.
Стоимость товаров
Используйте аналогичный метод прогнозирования, чтобы спрогнозировать, сколько будут стоить ваши товары в будущих кварталах или месяцах. Учитывайте ожидаемые колебания продаж, так как это повлияет на ваши покупки товаров. После того, как вы получите итоговую сумму ожидаемой стоимости товаров, вычтите эту сумму из ожидаемых продаж. Общая сумма ваших продаж за вычетом общей стоимости товаров составляет вашу валовую прибыль. Теперь, когда у вас есть это число, вы можете использовать его для расчета всех остальных расходов, чтобы спрогнозировать свой операционный доход.
Другие расходы
В зависимости от размера вашей компании вам нужно будет оценить любое количество других операционных расходов. Некоторые примеры включают заработную плату сотрудников, страхование сотрудников, накладные расходы на содержание физического магазина или склада, командировочные сборы и затраты на исследования и разработки. Запишите свои предыдущие расходы в категории, относящиеся к вашему бизнесу, и используйте эти цифры, чтобы спрогнозировать расходы в течение следующего года. Вычтите эту сумму из своей валовой прибыли, чтобы определить свой операционный доход.
Налоги
Теперь, когда вы оценили свой операционный доход, вы можете оценить свои годовые налоги. Когда вы вычтите прогнозируемые налоги из вероятного операционного дохода, вы обнаружите чистую прибыль своего бизнеса, что является последним шагом в подготовке вашего операционного бюджета. По мере продвижения в следующем финансовом году сравнивайте свои прибыли и расходы с теми, которые вы прогнозировали в своем операционном бюджете. Если в определенных областях вы потратили меньше денег, чем ожидали, переместите их в другие области. Если вы демонстрируете убытки, вам, возможно, придется подумать об увольнениях или сокращении дополнительных льгот, чтобы лучше компенсировать это в следующем году.
