Outlook предоставляет инструмент автоархивации, который может автоматически очищать ваш почтовый ящик, удаляя некоторые старые элементы и перемещая другие в папку архива. Если вас беспокоит потеря старых элементов, таких как сообщения электронной почты, записи журнала и заметки, которые по-прежнему важны для вашего бизнеса, вы можете отключить автоматическую очистку и запустить ее вручную, чтобы получить больший контроль над тем, что перемещается или удаляется. Вы можете отключить очистку всех папок или изменить настройки папки по отдельности.
Отключить очистку отдельной папки
1
Запустите Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой вы хотите отключить автоархивирование, и выберите «Свойства».
2
Щелкните вкладку «Автоархивирование» в диалоговом окне «Свойства папки».
3
Выберите «Не архивировать элементы в этой папке» и нажмите «Применить». Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Отключить очистку всех папок
1
Запустите Outlook и щелкните вкладку «Файл».
2
Щелкните «Параметры» на левой панели. Выберите «Дополнительно» на левой панели окна параметров Outlook.
3
Нажмите кнопку «Параметры автоархивации» в разделе «Автоархивирование».
4
Снимите флажок «Запускать автоархивирование каждые _ дней» и нажмите «ОК». Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно параметров Outlook.
