Учетный цикл - это бухгалтерский процесс, используемый для записи бизнес-операций в бухгалтерские книги и предоставления финансовой отчетности на конец отчетного периода. Операционный цикл - это процесс бизнес-транзакции, в котором товарные запасы покупаются, обрабатываются и в конечном итоге продаются клиентам. Учетный цикл компании и операционный цикл не зависят друг от друга в отношении продолжительности циклов, но они также тесно связаны с точки зрения потока информации между двумя областями.
Цикл учета
Учетный цикл или бухгалтерский процесс включает в себя ряд бухгалтерских задач, таких как идентификация бизнес-операций, их запись в журнальных записях, размещение исходных журнальных записей в главной книге и, наконец, использование информации в главной книге для подготовки финансовой отчетности. Однако продолжительность бухгалтерского цикла не зависит от того, как и когда происходят бизнес-операции, потому что компания может выбрать начало и конец своего бухгалтерского цикла для выполнения необходимых учетных задач. Учетный цикл может составлять календарный год или финансовый год, а также может быть квартальным или ежемесячным.
Операционный цикл
Компании не выбирают произвольно рабочий цикл, потому что он отражает, как на самом деле бизнес-операции проходят от начала до конца. Операционный цикл также называется циклом конвертации денежных средств, который представляет собой продолжительность времени, которое требуется компании, чтобы преобразовать закупку запасов в выручку от продаж. Типичный операционный цикл включает дни непогашенных запасов до продажи, дни непогашенной дебиторской задолженности до взыскания наличных и дни непогашенной кредиторской задолженности до выплат наличными. Чем больше дней неоплаченных запасов и дебиторской задолженности, тем длиннее операционный цикл, но любые дни непогашенной кредиторской задолженности сокращают общую продолжительность операционного цикла из-за эффекта отсрочки платежа наличными.
Различия
Учетный цикл и операционный цикл, скорее всего, не совпадают. Компании могут определять свой собственный бухгалтерский цикл на основе графиков финансовой отчетности, тогда как они должны следовать фактическому процессу бизнес-транзакции, чтобы определить, каким может быть конкретный операционный цикл. Операционный цикл может повторяться несколько раз в рамках одного и того же бухгалтерского цикла, в зависимости от того, как скоро компания сможет преобразовать запасы, дебиторскую задолженность в наличные и как долго она сможет удерживать свои денежные средства, прежде чем оплатит кредиторскую задолженность и другие начисленные расходы.
Ссылки
Информация о хозяйственных операциях, полученная в рамках каждого операционного цикла, обеспечивает надлежащую учетную запись в соответствующем бухгалтерском цикле. Деловые операции в рамках операционного цикла могут стать более сложными, если компания закупает запасы в разное время, позволяет использовать различные графики сбора дебиторской задолженности или накапливать другие операционные расходы в дополнение к торговой кредиторской задолженности. Без регулярного и эффективного взаимодействия между бизнесом и бухгалтером бухгалтерские записи текущего бухгалтерского цикла могут неточно отражать постоянно меняющиеся бизнес-операции, которые происходят в каждом из операционных циклов.
