Сделайте презентацию по связям с общественностью более яркой. Присутствующие на презентации - будь то сотрудники, широкая публика, фокус-группа или средства массовой информации - сядут и обратят внимание на то, что вы хотите сказать. В презентациях по связям с общественностью представлены продукты, руководители, то, что происходит в компании, а в некоторых случаях - неблагоприятные новости о компании.
Представьте необычные факты
Начните презентацию с необычных фактов, касающихся компании или продукта. Это привлекает внимание аудитории и дает репортерам возможность разместить свои статьи. Например, если ваш продукт предназначен для домашних животных, укажите, что в 82,5 миллиона семей в США есть домашние животные.
Продемонстрируйте продукт
Картинка может стоить тысячи слов, но ничто не заменяет фактическую демонстрацию того, как работает продукт. Если демонстрация на презентации невозможна, снимите демонстрацию и воспроизведите видео в соответствующем месте во время презентации.
Разбить его
Разбейте презентацию на короткие отрезки. Смените выступающих, чтобы дать аудитории изменить темп. Владелец компании может дать обзор бизнеса, а директор по маркетингу может рассказать об изменениях на рынке. Если презентация продлится более часа, дайте аудитории перерыв. Многим репортерам и другим людям необходимо проверить свои текстовые сообщения, прослушать голосовую почту или просто посетить туалет.
Усильте визуальные эффекты
Говорящие головы - это скучно. Добавьте визуальные эффекты в свою презентацию. Используйте компьютеризированное слайд-шоу, чтобы описать размер рынка, вашего типичного клиента, руководителей компании или то, как производится продукт. Если это презентация о деятельности компании, подумайте о способах показать это с помощью инфографики. Вместо того, чтобы использовать круговую диаграмму, показывающую продажи по линейке продуктов, используйте фотографии продуктов и масштабируйте продукты. Например, если у виджета A в два раза больше продаж, чем у виджета B, сделайте виджет A в два раза больше.
Раздайте комплекты материалов для прессы в конце
В начале презентации укажите, что в конце будут распространены комплекты материалов для прессы. Таким образом, аудитория не будет отвлекаться на просмотр комплекта во время презентации, и все ее внимание будет сосредоточено на вас. Включите пресс-релиз, связанный с темой презентации, фотографии продукта, описание продукта, примеры вопросов для интервью, предысторию компании и вашу контактную информацию. Также включите список относящихся к делу фактов из презентации. Перенесите любые видео или инфографику на DVD и включите их.
Покройте основы
Сообщите аудитории, когда будете отвечать на вопросы, чтобы не отвлекаться. Во время выступления смотрите на аудиторию. Выберите несколько человек в разных частях аудитории и поворачивайте голову от одного к другому. Проведите презентацию. То, что, по вашему мнению, может занять 10 минут, на самом деле может занять гораздо больше или меньше времени. Задайте вопрос аудитории, чтобы привлечь их внимание и осмыслить процесс. Компания, занимающаяся пряностями и травами, может спросить: «Знаете ли вы, что средний взрослый американец потребляет более чем вдвое больше рекомендуемой нормы соли?»
