Как понять, что будет занижено или завышено в бухгалтерском учете

Ваш бухгалтерский учет может пойти наперекосяк по-разному. Каждый раз, когда вы вносите изменения - новые методы учета, новое программное обеспечение - вы можете случайно неверно указать доходы или расходы. Когда вы делаете оценки, это может легко привести к завышению или занижению доходов. Если в какой-то момент ваши сотрудники начнут пропускать основные меры предосторожности, это также может привести к неприятностям. Ваша финансовая отчетность за любой конкретный период должна быть точной, поэтому необходимо выявить искажения.

Оценка

Оценки по своей природе склонны переоценивать или занижать будущие результаты вашей компании. В отчетах о прибылях и убытках должны оцениваться потенциальные потери дохода от продаж и клиентов, которые не оплачивают свои счета. Если вы переоцените свои потери, прибыль вашей компании будет хуже, чем есть на самом деле. Недооценка имеет обратный эффект.

Лучший способ избежать искажений - следовать стандартным принципам бухгалтерского учета. Предположим, вы знаете, что около 10 процентов дебиторской задолженности остается невыплаченной каждый квартал. Это безопасно использовать в качестве компенсации по безнадежным долгам, а затем исправить свою финансовую отчетность, если вы ошиблись. Если вместо этого вы установите скидку на безнадежную задолженность в размере 1%, зная, что это занижение, у вас могут возникнуть проблемы из-за сообщения ложной информации.

Следуйте процедуре

Даже в эпоху цифровых технологий ошибки в бухгалтерском учете случаются из-за того, что люди ничего не записывают. Если вы используете мелкие деньги для оплаты небольших рабочих расходов - копировальной бумаги, дорожных сборов, обеда для перегруженных работой сотрудников - может показаться, что не стоит вводить эти отдельные счета. Со временем они могут накапливаться: незарегистрированные 10 долларов в неделю - это завышение на 520 долларов к концу года. Или предположим, что покупатель бросает чек, когда вы выходите за дверь. Вы можете положить его в банк и забыть ввести платеж, поэтому в ваших записях будет заниженная сумма наличных денег.

Обучая всех оперативно регистрировать транзакции, можно уменьшить количество искажений. Простые шаги, такие как сверка выписки по счету, должны выявить больше ошибок.

Вносите изменения осторожно

Каждый раз, когда вы меняете методы учета, есть вероятность искажения. Предположим, вы начали свой бизнес с кассового учета, а затем перешли на метод начисления. При учете по методу начисления вы не ждете оплаты; вы вводите доход, как только вы его заработали. Это меняется не только тогда, когда вы сообщаете о доходах, но и в том, как вы отслеживаете их в своих бухгалтерских книгах. Что-то может пойти не так, как надо.

Некоторые компании используют более одной системы программного обеспечения, например, используя разные программы для работы с кредиторской задолженностью и наличными деньгами. Одна система легко потеряет из виду, сколько компания должна, а другая - переоценить наличные денежные средства. Согласование информации в двух системах важно для здоровья вашего бизнеса и наличия точной информации.

Недавние Посты

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found