На рабочем месте ручные расчеты различных аспектов управления запасами в значительной степени вытеснены относительно недорогим программным обеспечением для управления бизнесом, в частности, программным обеспечением для прогнозирования запасов. Тем не менее, иногда выполнение ручных вычислений для ваших потребностей в инвентаризации может дать вам лучшее представление о переменных и их взаимодействии, чем просто вставка чисел в программу. После того, как вы освоите процесс ручного расчета, вероятно, вы сможете сделать лучший выбор среди доступного программного обеспечения для прогнозирования запасов.
Во-первых, некоторые термины
Инвентарь, Конечно, это количество товаров, которые есть в вашем бизнесе и которые доступны для продажи. Цикличный запас - это количество запасов, необходимых для удовлетворения потребительского спроса, с момента повторного заказа до момента их поступления. В определенных ситуациях - например, когда ваши поставщики не всегда своевременно заполняют ваши повторные заказы - вы можете использовать альтернативное определение, используя Страховой запас расчет, который добавляет некоторый дополнительный запас прочности, чтобы покрыть те ситуации, когда ваши поставщики не выполняют ваши заказы с предсказуемой скоростью. Для простоты в приведенном ниже примере вы будете использовать показатель циклического запаса, а не показатель страхового запаса в запасы цикла инвентаризации расчет.
Еще один термин, который вы будете использовать при вычислении, - это количество экономичного заказа, который является объемом заказа, который удовлетворяет ваши потребности в запасах с наименьшими затратами. Вы можете найти бесплатные онлайн-калькуляторы количества заказов, которые сделают расчет за вас; они учитывают годовой спрос, среднегодовую стоимость единицы хранения товара на складе и постоянные затраты, связанные с размещением и обработкой заказа. в приведенном ниже примере средний запас цикла равен EOQ, деленному на два.
Информация для расчета
Прежде чем вы сможете произвести расчет, вам нужно будет определить некоторые цифры для вашего бизнеса:
- Годовые продажи продукта (в шт.)
- Сколько вам стоит повторный заказ (во многих малых предприятиях вы можете игнорировать эту стоимость, если только ваш поставщик не взимает плату за заказ, что довольно редко)
- Стоимость за единицу
- Ваши затраты на хранение - опять же, в малом бизнесе вы, вероятно, сможете получить эту цифру приблизительно. Если объект небольшой, вы можете не учитывать расходы на аренду квадратного фута в год; в противном случае включите его. В примере вы можете предположить, что предмет небольшой и, следовательно, затраты на хранение незначительны; для примера 0,10 доллара за единицу. Если вы используете бизнес-ссуду для заказа запасов, рассчитайте ежедневную стоимость хранения товара на складе следующим образом: стоимость, умноженная на годовую процентную ставку, умноженная на (количество дней на складе, разделенное на 360). В этом примере вы можете предположить, что затраты на хранение составляют 2 процента от стоимости единицы.
Расчет запасов в цикле инвентаризации
Используйте формулу EOQ, √ [(2 x D x S) / (C x I)], где D = годовой спрос в 1500 единиц, S = фиксированная стоимость заказа в размере 0,10 доллара США, C = стоимость единицы 22 доллара США и затраты на хранение 0,02, чтобы настроить расчет с вашими фактическими цифрами:
√ [(2 x 1500 x 0,10) / (22 x,02)] или
√ [(3000 x 0,10) / (. 44)] или
√ [(300) / (. 44)] или
√681,8, что составляет 26,1
Разделив 26,1, EOQ на 2 дает вам 13 единиц, наиболее экономически эффективное количество единиц для одновременного заказа, согласно расчету запасов в цикле инвентаризации.
Недостатки расчета оборотного запаса для малого бизнеса
Расчет запасов в цикле инвентаризации, хотя в значительной степени заменен программным обеспечением для прогнозирования запасов, не всегда соответствует потребностям вашего малого бизнеса. При годовом объеме продаж 1500 единиц в год и заказе 13 единиц вы будете делать заказы примерно каждые три дня!
При расчете также не учитывается одно из наиболее важных соображений, а именно то, что часто стоимость единицы товара существенно снижается по мере увеличения количества заказанных единиц. Для многих малых предприятий действительно важными цифрами являются годовой спрос в единицах, стоимость единицы, процентные платежи по заемному капиталу, используемому для приобретения запасов, и скидки на единицу продукции в зависимости от объема. Во многих случаях затраты на хранение, если они основаны на площади в квадратных футах и годовой арендной плате за квадрат, не совсем актуальны, потому что затраты на аренду остаются неизменными независимо от того, отдано ли данное количество квадратных футов на складские запасы или они остаются неиспользованными. .
PC Magazine перечислил свои девять программ для управления запасами с наивысшим рейтингом на 2018 год. Статья PC Magazine доступна в справочных материалах вместе с подробностями о том, что включает каждая программа.
- Определите из ваших бухгалтерских записей годовой спрос на ваш продукт в единицах, фиксированную стоимость заказа дополнительных запасов у вашего поставщика, стоимость единицы для покупки ваших запасов и годовые процентные затраты на единицу для хранения ваших запасов. Например, предположим, что вашим клиентам требуется 1800 единиц в год, что ваш поставщик взимает 50 долларов за заказ, чтобы купить дополнительные запасы, что стоимость единицы для покупки запасов составляет 20 долларов и что вы несете затраты на хранение запасов в размере 10 процентов за единицу.
- Подставьте значения в формулу EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. В формуле D представляет годовой спрос, S представляет фиксированную стоимость заказа, C представляет стоимость единицы, а I представляет собой процентную стоимость хранения на единицу. В этом примере замените значения, чтобы получить √ [(2 x 1,800 x 50 долларов США) / (20 долларов США x 0,1)]
- Умножьте числа в скобках. В этом примере умножьте 2 на 1800 на 50 долларов, чтобы получить 180 000 долларов. Умножьте 20 долларов на 0,1, чтобы получить 2 доллара. Остается √ [(180 000 долларов) / (2 доллара)].
- Разделите числитель на знаменатель. Затем вычислите квадратный корень из своего результата, чтобы получить EOQ. В этом примере разделите 180 000 долларов на 2, чтобы получить 90 000. Вычислите квадратный корень из 90 000, чтобы получить EOQ в 300 единиц, что является оптимальным количеством единиц, которое вы заказываете каждый раз при пополнении запасов.
- Разделите EOQ на 2, чтобы рассчитать свой цикл. Продолжая пример, разделите 300 на 2, чтобы получить оборотный запас 150 единиц.
