Какая связь между организационными функциями и организационной структурой?

Функции вашего бизнеса - это то, чем он занимается, например, производство, продажи, маркетинг, исследования и выставление счетов. Организационная структура определяет отношения и взаимодействия между частями вашего бизнеса и определяет, как цепочка команд проходит на разных уровнях.

Кончик

Отношения между организационными функциями и структурой похожи на блок-схему. Вы можете создать свою бизнес-структуру вокруг своих организационных функций, но даже если вы этого не сделаете, функция и структура будут влиять друг на друга.

Функциональная структура разделяет отделы

Большинство предприятий принимают функциональную организационную структуру с цепочкой команд. Другими словами, различные функции передаются в отдельные отделы, которые подчиняются менеджерам отделов, которые затем подчиняются кому-то более высокому. Если вы примете функциональную структуру, то у нее будет преимущество в виде четкого распределения полномочий с ключевыми лицами, принимающими решения в каждом отделе, которые определяют общую миссию и задачи.

Структура позволяет каждому сотруднику сосредоточиться на своей конкретной миссии. Однако функциональная структура организации не лишена недостатков. Вы можете столкнуться с тем, что отделы не общаются друг с другом или плохо сотрудничают. Заказчика могут перебрасывать из отдела в отдел, если его проблема не связана с одной конкретной функцией.

Дивизиональная структура имеет много филиалов

Подразделенная организационная структура распределяет функции по разным отраслям: если у вас разные продуктовые линейки, у подразделения для каждой продуктовой линейки есть свои собственные функциональные группы, такие как маркетинг, исследования и разработки, продажи и бухгалтерский учет. Преимущество такого подхода в том, что в каждом подразделении компании есть персонал для выполнения всех необходимых функций. По сути, каждое подразделение может более или менее автономно выполнять свои бизнес-операции.

Недостатком является то, что когда сотрудники в каждом подразделении выполняют идентичные функции, вы можете столкнуться с большой избыточностью и неэффективностью. Например, управление пятью кадровыми операциями, а не одной централизованной операцией, означает дублирование функций, систем управления, разработки политики и так далее.

Матричная структура обеспечивает гибкость

Использование матричной структуры в вашем бизнесе может дать вам большую гибкость в бизнес-функциях, чем более иерархическая организация. В матричной структуре каждый сотрудник работает в функциональном отделе, таком как маркетинг или финансы, но их можно назначить на проекты под разными менеджерами и объединить с сотрудниками, выполняющими разные функции. Эта структура адаптирует организационные функции к меняющимся потребностям организации. Недостатком является то, что цепочка команд в матрице может стать нечеткой и противоречивой.

Визуализируйте с помощью организационных диаграмм

Если у вас или ваших сотрудников возникают проблемы с визуализацией предлагаемой структуры, вы можете использовать организационную диаграмму, чтобы ее четко увидеть. Железная дорога Нью-Йорка и Эри разработала первые организационные схемы в 19 веке как способ повышения эффективности управления. На диаграмме показаны линии полномочий и контроля между различными отделами и уровнями управления. Хорошо составленная диаграмма позволит легко увидеть, кто принимает решения, кто кому подчиняется и как ваша организация распределяет свои операционные функции.

Недавние Посты

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found