Типичный жизненный цикл бизнес-проекта включает несколько ключевых этапов, которые отмечают важные моменты в процессе. Хотя специфика различных проектов различается, многие из критических точек схожи, независимо от того, управляете ли вы разработкой нового программного обеспечения или строите здание. Эти контрольные точки на этапах планирования, строительства и завершения помогут вам определить, идет ли проект по плану.
Цель
У всех проектов есть план работы, в котором излагаются конкретные шаги и действия, необходимые для завершения проекта. Выбирая определенные шаги в этом плане в качестве ключевых вех, вы можете отслеживать свой прогресс на пути к завершению. Скорее всего, вы знаете дату окончания или ожидаемую дату сдачи проекта, но вам захочется отслеживать свой прогресс на протяжении всего проекта. Назначение конкретных дат завершения для каждой вехи поможет вам определить, соблюдаете ли вы верный график, чтобы уложиться в окончательный срок. Без вех, встроенных в план работы, вы можете не осознавать, пока не станет слишком поздно, что не закончите вовремя.
Идентификация
Концы каждой фазы проекта создают естественные вехи для отслеживания. Например, проект разработки программного обеспечения обычно включает в себя планирование, разработку, тестирование и развертывание программного обеспечения. Конец каждой фазы представляет собой ключевой этап проекта. Другой способ определить ключевые этапы - изучить план, чтобы определить, какие действия необходимы, прежде чем станет возможен следующий шаг. В строительном проекте фундамент должен быть завершен до того, как стены смогут подняться. Вам может потребоваться пройти определенные проверки в процессе строительства, прежде чем вы сможете двигаться дальше. Обратите внимание на критические действия, которые играют ключевую роль в поддержании развития проекта, как на вехи.
Хронология развития
Для определенных этапов требуется назначенная дата завершения, чтобы отслеживать ваш прогресс. Подсчитайте общее количество времени, доступное для проекта. Посмотрите на каждый раздел работы, ведущей к каждой вехе, чтобы вы могли оценить, сколько времени потребуется на ее выполнение. Используйте эту информацию, чтобы разделить общее время проекта между каждым этапом. Рассчитайте сроки выполнения для каждого этапа на основе отведенного времени.
Мониторинг
Сами по себе вехи не удержат ваш проект в правильном направлении. Вам необходимо регулярно отслеживать деятельность по проекту и сравнивать ее с вашими вехами, чтобы убедиться, что ваши сотрудники не сбиваются с пути. Если вы обнаружите, что проект отстает или вы начинаете пропускать ключевые этапы, оцените, где проект сбивается с курса. Если у вас нет возможности продлить сроки реализации проекта, определите, как вы можете подготовиться, чтобы вернуться в нужное русло.
