Осмотрительность - неотъемлемая часть работы менеджера или владельца бизнеса. Осмотрительность относится к свободе принимать решения в рамках ограничений ваших полномочий и осторожности в том, что вы говорите или делаете. В частности, это зависит от поставленной задачи и личного суждения для принятия соответствующих решений. Неспособность действовать по своему усмотрению может отрицательно сказаться на сотрудниках и компании.
Подавать пример
Эффективный лидер проявляет качества, которые вдохновляют и мотивируют сотрудников, в том числе честность и способность принимать объективные и мудрые решения. Неспособность подавать пример может привести к тому, что сотрудники будут копировать ваше поведение или потерять доверие к вам. Кроме того, деловые партнеры могут усомниться в вашей способности правильно управлять компанией.
Сохраняйте платежную ведомость и HR в секрете
Расчет заработной платы - важная область вашего бизнеса, и ее следует хранить в тайне. Данные о заработной плате включают в себя заработную плату сотрудников, оклады, прибавки к заработной плате и удержания из зарплаты, такие как вычеты из заработной платы и удержания алиментов. Если вы или ваш персонал по начислению заработной платы передадите эту информацию другим работникам, пострадавшие сотрудники, вероятно, обидятся. Передача данных о заработной плате другим работникам также может вызвать трения между сотрудниками. Обратите внимание на человеческий аспект компании, поскольку HR и доверие идут рука об руку. Кадровые задачи, такие как разрешение споров между сотрудниками, выплаты сотрудникам и детали оценки сотрудников, должны решаться по своему усмотрению.
Поддерживайте доверие сотрудников
Когда сотрудник чувствует, что может вам доверять, он чувствует себя в безопасности, обращаясь к вам с проблемами, которые влияют на его производительность. Нарушение этого доверия вредит сотруднику эмоционально, разрушает ваши отношения с ним и может заставить других сотрудников усомниться в вашей надежности. Например, у сотрудника есть семейные проблемы, которые влияют на его работу. Он берет немного свободного времени, чтобы решить свои проблемы дома. Во время его отсутствия другие сотрудники спрашивают, почему он не на работе. Вы раскрываете настоящую причину хотя бы еще одному работнику, который рассказывает одному из своих коллег. Причина отсутствия сотрудника больше не является частной. Вернувшись из отпуска, он обнаруживает, что его семейные проблемы известны всей компании.
Принимайте обоснованные бизнес-решения
Менеджерам часто приходится принимать решения, влияющие на чистую прибыль компании. Такие решения зависят от компании и характера вашего бизнеса. Это включает в себя варианты, которые относятся к имиджу компании, бухгалтерскому учету и финансам, маркетингу и продажам, бизнес-кредитам и процессам для решения задач внутри компании. Каждый сектор необходимо тщательно проанализировать и внедрить, чтобы компания работала эффективно. Вы можете создавать подразделения или отделы внутри компании и нанимать соответствующих менеджеров для надзора за каждой областью. Владелец и менеджеры компании должны быть в курсе того, что происходит в бизнесе, и принимать соответствующие решения.
Используйте суждение в деловых коммуникациях
Деловое общение происходит в различных формах, таких как телефонные звонки, электронная почта и публикации в социальных сетях. В каждом случае проявляйте осмотрительность в зависимости от ситуации. Например, ненадлежащее использование свободы действий при общении по электронной почте включает пересылку личного электронного письма, которое другой сотрудник отправил вам, другим сотрудникам без ведома отправителя. Поддерживайте профессионализм в переписке с партнерами, сотрудниками, клиентами и поставщиками, чтобы они могли доверять вашему общению и полагаться на него.