Даже если вы нанимаете сотрудника всего на один день, вы должны платить ему через свою систему расчета заработной платы. Чтобы компенсировать работнику, начните с ее валовой заработной платы, которая включает в себя заработную плату, премии и другие компенсации, а затем произведите вычеты из заработной платы. Результат - ее чистая зарплата.
Идентификация
Брутто-зарплата сотрудника - это ее заработная плата до вычета любых вычетов. Валовая заработная плата включает все виды компенсаций, включая регулярную заработную плату; оплата сверхурочной работы; бонусы; комиссии; выходное пособие; и оплачиваемые дни пособия, такие как отпуск, потеря близких, пособие по болезни и праздники. Ее чистая заработная плата - это ее заработная плата после обязательных или требуемых по закону удержаний и добровольных удержаний.
Налогооблагаемая заработная плата
Прежде чем вычесть из заработной платы брутто, рассчитайте налогооблагаемую заработную плату работника. Отчисления до уплаты налогов, например, для квалифицированного медицинского, стоматологического страхования, страхования жизни и зрения; 401 (к); и гибкие счета расходов; не облагаются налогом, поэтому вычтите их из заработной платы сотрудника, прежде чем удерживать соответствующий налог. Кроме того, не облагается налогом конкретная заработная плата, такая как компенсация квалифицированных деловых расходов на питание, пробег и проживание.
Удержание налогов
По закону вы должны удерживать федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на бесплатную медицинскую помощь, а также применимые государственные и местные налоги из зарплаты ваших сотрудников. Чтобы удержать федеральный подоходный налог, примените налоговую таблицу Налоговой службы, которая соответствует статусу подачи документов, заработной плате после выплаты пособий и сроку выплаты. По состоянию на 2013 год удерживать налог на Medicare в размере 1,45 процента от всей налогооблагаемой заработной платы; еще 0,9% приходится на сотрудников, чей годовой доход превышает 200 000 долларов. Вычтите налог на социальное обеспечение в размере 6,2 процента от заработной платы до 113 000 долларов в год, по состоянию на 2013 год. Вы можете узнать ставки федерального налога на трудоустройство в циркуляре E IRS, Руководстве по налогам для работодателя. Если возможно, используйте инструкции вашего государственного и местного налогового управления по удержанию подоходного налога штата и местного округа.
Соображения
Обязательные вычеты могут включать другие виды вычетов, требуемые законодательством штата, такие как налог штата по безработице и страхование штата по инвалидности, а также предусмотренные местным законодательством, такие как налог школьного округа и городской подоходный налог. Удержание из заработной платы является обязательным удержанием; если вы получили его против сотрудника, вы должны его уважать.
Вычеты после уплаты налогов
Вычтите добровольные вычеты, не начисляемые до налогообложения, из заработной платы сотрудника после удержания налогов. Эти вычеты могут включать в себя страхование здоровья и жизни, а также пенсионные планы, выплачиваемые за счет денег после уплаты налогов, авансовых выплат, профсоюзов и удержания заработной платы. Остальная часть заработной платы сотрудника - это ее чистый заработок.
Подача платежа
Отправляйте вычеты из заработной платы в соответствующие агентства и компании в соответствии с их критериями. Работодатели обычно перечисляют федеральные удерживаемые налоги в IRS каждые пол недели или ежемесячно. Если у вас есть годовые обязательства в размере 1000 долларов или меньше, IRS может разрешить вам платить ежегодно при подаче налоговой декларации по форме 944.