Фрахтовая накладная, также называемая коносаментом, представляет собой юридический договор между грузоотправителем и перевозчиком. Счет за фрахт включает необходимые детали сделки и обычно подписывается грузоотправителем и перевозчиком. Он используется бухгалтерским персоналом в качестве вспомогательной документации для обоснования выставления счета отправителю или получателю, в зависимости от условий контракта, для успешной доставки товаров.
Подробности
Хотя информация, содержащаяся в грузовых накладных, варьируется в зависимости от компании, обычно в нее включаются некоторые детали. Подробная информация включает имя и контактную информацию отправителя и получателя, а также описание отправленных товаров. В описании отгружаемого товара указывается количество и вид товара. Перевозчик должен знать, что он перевозит, а федеральные, государственные и местные законы регулируют, что и как можно отправлять.
Подписи
Поскольку фрахтовая накладная является договором, грузоотправитель может подписать документ, чтобы подтвердить свое согласие с информацией, содержащейся в фрахтовой накладной. Перевозчик дважды проверит, соответствует ли груз, загруженный на его грузовик, грузовой накладной и подпишет ее в качестве подтверждения своей ответственности за безопасную доставку указанного количества. Получатель подпишет транспортную накладную в качестве подтверждения того, что он получил правильное количество и тип содержимого. Если позже одна из сторон не согласится с тем, что было отправлено, транспортная накладная может использоваться в качестве доказательства для подтверждения выставления счета.
Время
В транспортной накладной также может быть указано, когда и где товары были забраны, а также срок и время доставки. Если товары чувствительны ко времени, например свежие продукты, то элемент времени может означать разницу между получением перевозчиком оплаты или списанием путевых расходов как неудавшейся доставкой. Перевозчик следит за тем, чтобы в транспортной накладной была указана дата и время получения посылки. Такие отметки служат доказательством доставки документации.
Копии
Транспортная накладная обычно представляет собой комплект, который включает оригинал накладной и несколько копий. Каждая сторона, участвующая в сделке, должна иметь копию фрахтовой накладной. Грузоотправитель обычно выставляет счет за фрахт и хранит в своих файлах копию, содержащую подпись перевозчика о получении. Перевозчик забирает с собой копии и вместе с перевозимыми товарами доставляет грузовую накладную получателю. Когда получатель расписывается в получении товара, перевозчик сохраняет копию подписанного фрахтового накладного и оставляет копию получателю.
