Наем нового сотрудника может быть рискованным, особенно если этот человек будет напрямую взаимодействовать с клиентами. Один плохой сотрудник может навредить вашим с трудом заработанным отношениям с клиентами и поставить под угрозу всю репутацию вашего бизнеса. Помимо проверки рекомендаций и проведения подробных собеседований, вы можете заказать проверку биографических данных, которая предупредит вас о любой преступной деятельности в прошлом кандидата.
Разберитесь с собеседниками
Прежде всего, если вы планируете проверять данные своих сотрудников, вам необходимо убедиться, что вы отметили все правовые поля. Это включает в себя информирование всех подходящих кандидатов о том, что вы будете проводить такой отбор и что его можно использовать при принятии решения о приеме на работу. Вы не можете просто вложить его в заявление о приеме на работу - оно должно быть предоставлено в письменной форме в отдельном формате.
Вы также должны получить письменное разрешение потенциального сотрудника на проверку биографических данных. Вы можете просто попросить каждого кандидата подписать предоставленный вами документ о проверке биографических данных и сохранить копию. Если вы продолжите проводить текущую проверку биографических данных после того, как человек был принят на работу, вы также должны заявить об этом в письменной форме.
Применяйте чеки справедливо
Одно очень важное правило, которому следует следовать при проверке фона, - применять его равномерно. Фактически, любая комплексная проверка, которую вы проводите в процессе приема на работу, должна применяться ко всем кандидатам в равной степени. Можно проверять только нескольких последних кандидатов, но проверка одних кандидатов и пропуск других - это рецепт для подачи жалобы о дискриминации.
Еще одна вещь, которой следует избегать, - это собирать генетическую информацию или задавать какие-либо медицинские вопросы. Закон о недискриминации в отношении генетической информации 2008 года запрещает дискриминацию при приеме на работу на основе генетической информации, поэтому важно устранить любые ее проявления.
Выберите свою биографическую проверку
Получив разрешение кандидата, вам нужно будет выйти в Интернет и найти службу проверки криминального прошлого вашего штата. Обычно за услугу взимается плата, а также период ожидания результатов. Однако в некоторых случаях вы можете получить результаты в режиме реального времени.
Одним из штатов, предлагающих результаты в режиме реального времени, является Северная Каролина. Компании будут платить единовременную плату за подключение в размере 495 долларов США, на которую покупаются два идентификатора пользователя и два идентификатора администратора, плюс 0,21 доллара США за каждую транзакцию. Штат Теннесси взимает 29 долларов за запрос государственной информации или 50 долларов за национальную информацию, для которой требуются отпечатки пальцев.
Ответственное обращение с информацией
Если у вас есть информация о криминальном прошлом кандидатов, вы обязаны хранить эту информацию в безопасности. Однако в то же время вам нужно будет хранить копию в течение одного года после того, как была сделана запись или вы приняли решение о приеме на работу, в зависимости от того, какое из двух наступит позже. Информация должна быть защищенной и доступной только уполномоченному персоналу, даже если кандидату отказали в приеме на работу.
Когда требуемый период удержания истекает, вам разрешается уничтожить все записи, относящиеся к кандидату, включая информацию о криминальном прошлом. Однако вы должны отнестись к этому ответственно, что означает уничтожение их таким образом, чтобы их не мог восстановить кто-то другой.
Рассмотрите дополнительные меры
Проверка на наличие судимости не заменяет другие действия перед приемом на работу. Процесс собеседования должен быть разработан таким образом, чтобы определить лучшего кандидата на работу, в том числе избежать бессознательной дискриминации, составив подробный список навыков и качеств идеального работника.
Помимо обращения к рекомендациям, вы также можете рассмотреть возможность тестирования на наркотики, особенно если сотрудник будет находиться в домах клиентов или управлять транспортными средствами, принадлежащими компании. Вы также можете выполнить быстрый поиск в Интернете по каждому кандидату, чтобы убедиться, что он тот, кем он себя называет. Наконец, если у вас есть многообещающий кандидат и вы хотите убедиться, что вы проверили его, прежде чем делать предложение, обратитесь к общим знакомым в отрасли и посмотрите, сможете ли вы получить какую-либо внутреннюю информацию.
