QuickBooks от Intuit - это комплексный пакет для бухгалтерского учета и управления бизнесом, предназначенный для малого и среднего бизнеса. Intuit также предлагает специальный бухгалтерский пакет QuickBooks Accountant, который включает специализированные функции для бухгалтеров. Пакет QuickBooks Accountant 2013 разработан для упрощения рабочего процесса и взаимодействия между бухгалтерами и несколькими клиентами, а также предлагает базовые функции QuickBooks для регистрации финансовых транзакций и создания нескольких типов отчетов.
Основная функциональность
По сути, QuickBooks Accountant - это упрощенный бухгалтерский интерфейс, помогающий вам записывать финансовые операции, такие как расходы, продажи, доходы и начисление заработной платы. Для целей составления бюджета QuickBooks позволяет вам вводить повторяющиеся расходы, такие как заработная плата и аренда, а также прогнозировать ваш будущий доход. Для финансовой отчетности вы также можете подключить QuickBooks Accountant к программному обеспечению онлайн-банкинга, чтобы автоматически отражать фактические изменения баланса и переводы - все с помощью предварительно загруженных шаблонов, таких как бухгалтерские книги с двойной записью или электронные таблицы прибылей и убытков.
Составление отчетов
Одно из больших преимуществ QuickBooks Accountant по сравнению с такими решениями, как обычные электронные таблицы, - это легкость, с которой вы можете создавать отчеты и графики. Используя введенные вами данные, QuickBooks Accountant может автоматически создавать отчеты, такие как балансы, отчеты о прибылях и убытках или отчеты о движении денежных средств, которые вы можете разделить и дополнить графиками для определения таких статей, как ваши самые большие расходы. Все эти функции доступны в удобном меню «Отчеты», и вы можете в любой момент создать их, чтобы отразить самые свежие данные вашего бизнеса.
Юзабилити
Некоторые из самых больших изменений в Accountant 2013 по сравнению с предыдущими версиями касаются удобства использования - эти изменения обычно упрощают интерфейс и увеличивают скорость транзакций. QuickBooks Accountant 2013 позволяет вводить или переклассифицировать данные партиями, то есть вы можете импортировать числа как из других файлов QuickBooks, так и из электронных таблиц Excel. Вы можете быстро настроить новых клиентов бухгалтерского учета, импортируя данные в шаблоны, а также работать с двумя файлами компании одновременно в разных окнах. Accountant 2013 также делает меню и панели инструментов более настраиваемыми, что позволяет сделать наиболее доступные инструменты.
Коммуникация
QuickBooks Accountant позволяет отправлять записи журнала клиентам прямо из программы без необходимости распечатывать документы или экспортировать их в формате PDF. Программа отправляет записи журнала в виде вложений электронной почты на адрес электронной почты, указанный в разделе информации о компании. Пакет также отображает всех ваших клиентов в главном меню с возможностью сортировки, чтобы упростить поиск файлов. Если вы спешите отправлять файлы клиентов, программа включает в себя инструменты и виджеты для выявления распространенных ошибок и предупреждения о проблемах согласования между учетными записями.
