Настройка по умолчанию для электронного слайд-шоу Microsoft PowerPoint переводит зрителя с первого слайда, часто от заголовка, до конца или последнего слайда. Хотя эта линейная последовательность является одним из способов пройти через презентацию, может быть полезно добавить легенду, которая дает зрителям представление о том, что впереди. Легенда, которая может состоять из нескольких слов или подробного и красочного набора фигур и изображений, суммирует подробности презентации PowerPoint на одном или нескольких слайдах в наборе слайдов.
Идентификация
Легенды - это визуальные графические подсказки, которые предоставляют зрителю информацию, которая помогает им понять изображение. Во многих случаях легенда может представлять собой небольшую диаграмму с цветами и числами, дающую краткую сводку. Хотя легенды не требуются при работе с Microsoft PowerPoint, они могут дать представление о слайдах, составляющих презентацию.
Особенности слайдов
Независимо от того, представляет ли ваше слайд-шоу несколько слайдов или большую электронную колоду из сотен, легенда PowerPoint - это быстрый способ систематизировать информацию внутри. В PowerPoint нет четких правил для легенд - дизайн остается на усмотрение создателя. Для слайдов может быть полезна легенда, которая показывает зрителям, что именно находится в презентации. Например, для презентации PowerPoint оптимальная легенда может показывать номера слайдов, описывающих продукт, номера слайдов, описывающие цены, и номера слайдов, которые описывают преимущества использования или покупки продукта. Другой пример легенды может указывать на особенности слайдов, например, легенду, которая показывает номера слайдов с фотографиями, диаграммами и резюме в презентации.
Настраивать
Хотя в PowerPoint нет генератора легенд, его создание - быстрый процесс, если вы воспользуетесь преимуществами встроенных в программное обеспечение инструментов фигур. Фигуры, расположенные в меню «Фигуры» вкладки «Вставка», включают прямоугольники и другие рисунки, которым можно назначить цвета, а затем сформировать легенду на слайде. В большинстве случаев рисование прямоугольника, заливка его цветом и ввод текста являются строительными блоками для базовой легенды. Получив первый прямоугольник или фигуру, скопируйте и вставьте ее, чтобы сэкономить время на настройку.
Соображения
Как и легенды в книгах, диаграммах и других местах, легенды в PowerPoint могут устареть. Если ваша легенда указывает зрителям в направлении номеров слайдов, например, вставка или удаление одного слайда изменяет все в колоде слайдов. Это означает, что создание и добавление легенды не заканчивается ее вставкой в презентацию - это постоянный процесс, обеспечивающий постоянную точность.
