Компании нанимают сотрудников для выполнения определенных работ за определенную заработную плату или размер заработной платы плюс льготы, которые в совокупности обычно именуются полной компенсацией. Компании привлекают независимых подрядчиков на основе почасовой или фиксированной оплаты для проектов в соответствии с условиями взаимно согласованного контракта на оказание услуг. Статус наемного работника или независимого подрядчика различается по ряду причин - основные примеры, которые отличают сотрудников от независимых подрядчиков, включают налоговые обязательства, льготы и то, как они выполняют свои обязанности.
Налогообложение: сотрудники
Сотрудники и независимые подрядчики существенно различаются в отношении налоговых обязательств и ответственности, а также в отношении перечисления налогов на трудоустройство. Сотрудники предоставляют своим работодателям федеральную форму W-4, которая содержит имя сотрудника, адрес, статус регистрации, количество освобождений, запрос на дополнительное удержание и подтверждение того, освобожден ли налогоплательщик от налоговых обязательств. Отдел обработки заработной платы работодателя использует эту информацию, чтобы определить, какая часть валовой заработной платы работника должна удерживаться для уплаты федерального налога, налога штата и в некоторых регионах муниципального подоходного налога. Работодатели перечисляют в Налоговую службу (IRS) и государственные налоговые ведомства процент от валовой заработной платы сотрудников для соответствующего удержания подоходного налога, а также долю работодателя в подоходном налоге с каждого нанимаемого ими человека.
Налогообложение: независимые подрядчики
С другой стороны, независимые подрядчики предоставляют компаниям федеральную форму W-9, которая содержит имя подрядчика, идентификационный номер налогоплательщика и тип бизнес-структуры, которой управляет подрядчик. Независимые подрядчики облагаются налогом на самозанятость и поэтому должны рассчитывать и перечислять подоходный налог непосредственно в IRS. Компании не перечисляют налоги от имени независимых подрядчиков и не делают взносов работодателя от имени подрядчиков.
Манера работы
Сотрудник обычно должен следовать рабочим инструкциям своего работодателя при выполнении должностных обязанностей, задач и ответственности. Отношения между работодателем и работником чаще всего основываются на описании должности, в которой содержатся основные функции работы и то, как они должны выполняться на регулярной основе. Независимому подрядчику может быть предоставлен список обязанностей или результатов проекта; однако способ, которым она выполняет эти задачи, зависит от ее усмотрения. Подрядчик выносит независимое суждение при определении того, как выполнять задачи, и обычно несет ответственность перед компанией только за результаты или результаты.
Преимущества: Сотрудники
Большинство работодателей предоставляют своим сотрудникам групповые льготы. Работодатель обычно оплачивает часть затрат на выплату пособий, известную как взнос работодателя. Это относится к таким льготам, как групповые медицинские льготы, страхование краткосрочной нетрудоспособности, программы помощи сотрудникам и сберегательные счета пенсионного дохода. В случае группового медицинского обслуживания сотрудник может нести ответственность за относительно небольшую часть общей стоимости страховых взносов, которая вычитается из общей заработной платы сотрудника. Страховые взносы традиционно не облагаются налогом и поэтому выплачиваются из валовой заработной платы работника до того, как клерк компании рассчитает размер удержанного подоходного налога.
Преимущества: Независимые подрядчики
Независимые подрядчики не имеют права на выплаты сотрудникам. Однако они имеют право вычитать определенные расходы на страхование здоровья из своего дохода при подаче налоговой декларации. Кроме того, независимые подрядчики не имеют права участвовать в пенсионных накопительных планах работодателей, таких как планы 401k или 403b. Следовательно, они также не имеют права на какую-либо дополнительную компенсацию в дополнение к их собственным пенсионным сберегательным счетам или индивидуальным пенсионным счетам.
